Um pacote de patrocínio deve oferecer fortes benefícios tanto para o evento, equipe ou indivíduo que procura patrocínio, como para a organização que o fornece. O pacote deve atender aos objetivos de marketing da organização patrocinadora e definir as obrigações do patrocinador. Um pacote bem-sucedido também deve incluir métricas que permitirão que ambas as partes meçam os resultados do patrocínio.
Listar os requisitos de patrocínio
Descreva o evento, projeto, equipe ou indivíduo buscando patrocínio. Relacione os requisitos de patrocínio, que podem incluir contribuições financeiras para custos ou contribuições materiais, como uniformes ou equipamentos para uma equipe esportiva. Um atleta, por exemplo, pode buscar uma contribuição financeira para o custo de treinamento e viagens para competições, além de contribuições materiais na forma de roupas e calçados para treinamento e competição. Uma conferência de negócios pode buscar apoio financeiro para custos operacionais, pagamentos a palestrantes, produção de folhetos ou brindes para os participantes da conferência.
Definir o escopo do pacote
Para atrair uma variedade de patrocinadores, ofereça pacotes diferentes, como patrocínio de ouro, prata ou bronze. Defina o custo, o cronograma e os benefícios para o patrocinador de cada pacote. Pacotes de patrocínio para uma única conferência de negócios, por exemplo, podem variar de direitos de nome de evento no nível superior a pequenos anúncios ou logotipos no folheto do evento. As equipes esportivas podem oferecer uma opção de direitos de nomeação de longo prazo para um estádio ou nome e logotipo do patrocinador no uniforme da equipe por dois anos. Patrocinadores menores podem ter a escolha de logotipos dentro do estádio ou anúncios nos programas do jogo por um ano.
Fornecer um perfil
Os patrocinadores querem estar associados a uma organização ou evento bem-sucedido ou de alto perfil. O pacote de patrocínio deve incluir informações sobre fatores como o tamanho e o perfil do público da conferência ou o desempenho e realizações de um clube esportivo ou de um jogador individual. Uma proposta de patrocínio para um evento que recebe cobertura de rádio ou televisão deve incluir todos os números de audiência disponíveis nas emissoras.
Promover os benefícios do patrocínio
O pacote deve fornecer benefícios de acordo com os objetivos de marketing dos patrocinadores. Uma empresa patrocinadora de um evento como um torneio de golfe regional ou nacional se beneficiaria de maior visibilidade para um público rico, além de associação com um evento esportivo de alto nível e oportunidades de cobertura televisiva no horário nobre. Uma empresa patrocinadora de um evento empresarial local ganharia maiores oportunidades de networking com a comunidade empresarial, enquanto uma empresa patrocinadora de uma conferência sobre questões verdes teria a oportunidade de melhorar suas credenciais ambientais.
