Hospedar uma conferência é um grande empreendimento que coloca suas habilidades de marketing à prova. A utilização de brochuras de conferências pode ajudar a obter as informações sobre sua conferência para quantos indivíduos e entidades segmentados forem necessários para alcançar níveis de participação bem-sucedidos. Uma grande brochura da conferência precisa explicar sobre o que é a conferência, destacar eventos e atrações e detalhar as informações de contato. Garantir que todas as informações sejam precisas e fáceis de entender é uma maneira infalível de reunir a atenção que sua conferência exige.
Faça uma lista dos principais dados referentes à conferência. Anote o nome da conferência, data, local e horários em que a conferência será executada. Reúna detalhes específicos sobre o local ou instalações para conferências.
Crie uma lista que destaque a conferência. Divida as informações de acordo com dias ou intervalos de tempo, dependendo da duração da conferência. Por exemplo, se a conferência for um evento de um dia, liste todos os eventos por intervalo de tempo. Para uma conferência de vários dias, organize eventos por dia e hora.
Finalize a lista de oradores principais ou convidados em destaque que participarão da sua conferência. Inclua fotografias e biografias em miniatura de todos os palestrantes e convidados para usar no folheto da conferência para destacar ainda mais os eventos. Liste os oradores e convidados em negrito para se concentrarem em sua presença durante a conferência.
Crie uma seção, de preferência para uso na última página, de todas as informações relevantes de contato e registro da conferência. Liste o nome e o endereço exatos da instalação da conferência, liste os horários da conferência e especifique as datas finais para o registro da conferência. Liste as informações de contato para os participantes e certifique-se de incluir números de telefone e endereços de e-mail para registro. Coloque o endereço do seu site nesta seção também.
Organize o folheto imprimindo todas as informações e usando um pedaço de papelão ou cartolina para criar um layout simulado do folheto. Faça isso para texto e gráficos para começar. Inclua uma seção para a capa do folheto, as páginas internas e a capa traseira. Mantenha o tamanho total do folheto no mínimo e não exceda o layout de uma página ou o folheto com três dobras. A seção de primeira página pode simplesmente indicar o nome da conferência, datas e patrocinadores da conferência. Use as páginas internas para listar eventos, sessões, palestrantes e informações sobre eventos. Reserve toda a última página para obter informações sobre o registro.
Adicione cores e altere as fontes ao layout para aumentar a visibilidade e a exclusividade do folheto da conferência. Coloque a brochura novamente usando as cores variadas até que a aparência apropriada seja alcançada.
Envie as brochuras e solicite uma cópia digital da impressora. Faça o upload de uma cópia do folheto da conferência para o seu site e site de mídia social, ou use-o no email marketing para alcançar um público ainda maior.
Dicas
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Comece a criar sua brochura bem antes de precisar ter a versão final para a impressora.
Aviso
Não tenha folhetos impressos até que seja obtida a confirmação final sobre a disponibilidade do local, convidados especiais ou palestrantes.
