Organizar uma conferência em grande escala pode ser uma tarefa assustadora. Há muitos componentes a serem gerenciados para garantir que sua conferência seja executada de forma elegante e eficiente sem problemas. Garantir que todos os participantes e palestrantes tenham um crachá é uma tarefa importante para os organizadores da conferência, porque os crachás facilitam a comunicação e a colaboração entre os participantes da conferência. Seu orçamento e sua equipe determinarão qual técnica de distribuição de crachá escolher.
Deixe materiais sobre ou sob os assentos na sala de conferências. O pacote de material deve incluir um adesivo de crachá e uma caneta ou marcador. Cada participante da conferência pode criar seu próprio crachá, listando seu nome e afiliação à organização. Esse é um método útil de distribuição de crachás para grupos com orçamento limitado e com equipe limitada.
Distribua crachás quando os convidados chegarem à conferência. Você pode pré-criar os crachás e organizá-los para que os participantes possam encontrar os seus próprios ou criá-los e distribuí-los à medida que as pessoas se registrarem. Esta é uma opção de baixo orçamento, mas requer de um a três membros da equipe para manipular a tabela de registro.
Contrate um centro de conferências com um sistema informatizado que permita que os participantes da conferência se registrem e imprimam seus próprios crachás. Geralmente, esta capacidade informatizada só está disponível em instalações de conferência de alto nível. É uma escolha inteligente e eficiente em termos de tempo para organizações com um orçamento de conferência moderadamente alto.
