Os estatutos são documentos que representam uma organização e / ou o conselho de administração da organização. Eles são documentos que descrevem o código de conduta do negócio e da organização. Os estatutos definem a estrutura básica e os poderes do conselho. Como os estatutos são sólidos, tente mantê-los o mais breve possível. Os estatutos são documentos legais e, embora seus requisitos de inclusão sejam diferentes de estado para estado, o formato para redigir estatutos é padrão.
Definição de Estatuto
Os estatutos explicam questões essenciais da administração do negócio. Eles explicam coisas como votar nas eleições, como abrir e fechar reuniões, e como e quais registros devem ser mantidos. Os estatutos também definem as regras e regulamentos de todos os diretores do conselho, bem como os requisitos de associação. Os estatutos servem como um manual de instrução e esboço para a organização.
Incluído no estatuto
Existem vários artigos, ou grandes segmentos e seções, ou parágrafos subordinados, que estão incluídos no estatuto. Os artigos que devem ser incluídos no regimento interno são o nome da organização, informações sobre o conselho de administração, informações sobre os diretores, informações do comitê, informações sobre reuniões, direito a voto e regras, conflitos de interesses, políticas fiscais e como os estatutos podem ser alterados. A seção de alteração é importante, pois deve descrever como os fora-da-lei podem ser alterados, incluindo quantos votos são necessários para alterar os estatutos. Abaixo de cada artigo, inclua parágrafos de seção. Por exemplo, o artigo dos oficiais deve ter seções detalhando como os policiais são votados, quantos policiais existem e quais são seus limites de mandatos.
Prestação de contas no estatuto
Como nenhum conjunto de estatutos pode cobrir todos os assuntos e circunstâncias, assegure-se de que os estatutos incluam uma seção que detalha a responsabilidade e a justiça. Os estatutos devem discutir como lidar com qualquer problema que possa ocorrer dentro da organização e qualquer questão de discordância associada à diretoria e aos membros. Discuta como a organização resolverá problemas que não estão incluídos no documento estatutário.
Fazendo o Oficial do Estatuto
Para garantir que os estatutos da sua organização sejam oficiais, adicione o certificado de uma secretária no final do documento. A assinatura também indicará que os estatutos são verdadeiros e precisos. Inclua também a data oficial de adoção na parte inferior do documento.
