Os sistemas de inventário contêm registros detalhados dos produtos, quantidades e locais de estoque dos ativos da empresa. O objetivo principal de um sistema de inventário é manter um registro preciso dos suprimentos de almoxarifado. As razões para manter registros de estoque precisos incluem contabilidade financeira, atendimento de pedidos de clientes, reabastecimento de estoque e manutenção da capacidade de localizar um item específico.
Inventário no Balanço Patrimonial
A principal razão para manter um sistema de estoque é manter registros precisos dos ativos da empresa. Para qualquer empresa, o inventário representa um investimento. O saldo desse investimento é reportado no balanço. Para aderir aos padrões do governo quanto à precisão dos relatórios financeiros, as empresas precisam garantir que os saldos de estoque relatados no balanço reflitam o valor real dos produtos em estoque.
Exatidão de estoque para reabastecimento de estoque
Ao manter um registro preciso do estoque disponível, o sistema de reabastecimento de estoque da loja manterá os níveis de estoque desejados. À medida que os sapatos são comprados e digitalizados fora de estoque, o sistema de reabastecimento de estoque faz pedidos de reestocagem do centro de distribuição. Quando o estoque não é preciso, o sistema de estoque pode erroneamente acreditar que o estoque está à mão. Essa imprecisão de estoque faz com que o sistema de controle de estoque não reordene os suprimentos necessários e pode resultar em falta de estoque e vendas perdidas.
Inventário para suporte de vendas
As empresas investem em estoques para tornar o produto prontamente disponível para atender à demanda do cliente. Imagine fazer compras em uma loja de sapatos que não tenha sapatos em estoque. Os clientes deixariam a loja, as vendas cairiam e a loja fecharia. Através da manutenção adequada do sistema de estoque, a loja mantém registros de estoque precisos, que por sua vez mantêm as prateleiras abastecidas com os mais recentes estilos e tamanhos que os clientes precisam. Para garantir que o sistema de inventário seja preciso, a equipe deve realizar transações de todos os recebimentos de estoque, devoluções e vendas no sistema de estoque.
Localizando Inventário
A manutenção de locais de estoque precisos no sistema de inventário permite que os funcionários acessem rapidamente uma posição no depósito especificado para encontrar o produto necessário. Imagine nos bastidores da loja de sapatos há 10.000 pares de sapatos. Se o estoque não for armazenado e contabilizado com precisão, como um funcionário pode encontrar um estilo e tamanho específicos de sapato para um cliente? Organizar e manter registros precisos do produto, quantidade disponível e local de armazenamento permite que os funcionários acessem rapidamente o inventário.
