Contabilidade é uma função interna de negócios que ajuda a empresa a rastrear informações financeiras relacionadas às suas operações de negócios. Registros de ativos e estoque são documentos ou contas que contêm informações relacionadas aos itens tangíveis e intangíveis que fornecem valor à empresa. A manutenção de registros precisos de ativos e estoque é essencial para a execução de uma organização eficiente e eficaz. Se as empresas tiverem informações imprecisas ou inválidas, a gerência pode ser incapaz de tomar decisões sobre a empresa.
Itens que você precisará
-
Inventário
-
Ativos
-
Sistema de contabilidade
-
Informação financeira
Separe os ativos circulantes dos ativos de longo prazo. Os ativos circulantes são itens utilizados em menos de 12 meses e incluem caixa e equivalentes de caixa, títulos e valores mobiliários, estoque e contas a receber, entre outros, dependendo da empresa. Os ativos de longo prazo duram mais de 12 meses e se enquadram em plantas, propriedades e equipamentos.
Revise os registros de ativos atuais com frequência. Os proprietários e gerentes de negócios devem revisar as contas de ativos atuais diariamente, semanalmente ou mensalmente, no mínimo. Esses ativos mudam com frequência - especialmente o estoque - e precisam de revisões constantes para garantir precisão e validade.
Reavaliar os ativos de longo prazo de acordo com os princípios do valor justo de mercado. Geralmente, os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que as empresas atualizem os valores dos ativos de longo prazo periodicamente. Os novos valores fornecem informações sobre o que a empresa poderia vender o ativo em condições de mercado aberto, criando uma imagem melhor do valor da empresa.
Selecione um método de avaliação de estoque. As empresas podem avaliar o estoque usando FIFO, LIFO ou o método da média ponderada. O FIFO exige que as empresas vendam primeiro o inventário mais antigo, primeiro o inventário mais recente do LIFO. Sob o método da média ponderada, isso não importa, porque todo o inventário carrega o mesmo custo.
Ajuste o inventário para deterioração, roubo ou obsolescência. As empresas devem revisar periodicamente o inventário para garantir que todos os números sejam precisos e válidos. Isso permite que proprietários e gerentes de negócios entendam quando reestocar estoques com novos produtos.
Dicas
-
Auditorias internas e externas podem ajudar as empresas a manter registros precisos de ativos e estoque. As auditorias fornecem aos proprietários e gerentes uma opinião de terceiros sobre a precisão, validade e relevância desses registros.
Aviso
A falta de manutenção de registros precisos de ativos ou inventário pode afetar a responsabilidade fiscal de uma empresa. Muitos estados avaliam impostos sobre ativos tangíveis em uma empresa, tornando importantes os registros precisos desses itens.
