Manter registros financeiros diários não será uma tarefa desafiadora se você desenvolver um sistema. Se você não usar o software comercial para acompanhar receitas e despesas, isso poderá ser feito facilmente com as etapas simples de registro de entradas de receita e despesas. Basta gravar o dinheiro que entra e o dinheiro que sai representa cerca de 90% da tarefa de manutenção de registros. Um livro contábil ou notebook é suficiente para registrar os itens diários.
Registre as transações de vendas, despesas e compras de cada dia em uma página do livro ou caderno. Se não houver itens suficientes em um dia para preencher a página, use-a por dois ou mais dias.
Permitir uma página para despesas como pagamentos de aluguel ou hipoteca, pagamentos de serviços públicos e outras despesas relacionadas à manutenção e manutenção da loja ou edifício que abriga a empresa.
Configure outra página para despesas automotivas. Use esta página para registrar compras de gás e óleo, pagamentos de seguro e reparos automotivos. Inclua quaisquer outras despesas relacionadas ao veículo.
Configure várias páginas na parte de trás do livro no qual você registrará os totais. No final de cada semana, registre o total. Registre o total mensal em uma página separada no final de cada mês. No final do ano, adicione os valores mensais para determinar os totais anuais.