Um inventário físico é o processo de uma empresa inspecionar fisicamente e contar todos os itens nas prateleiras e no depósito ou nas salas de armazenamento. Muitas vezes uma empresa pode perder a noção do inventário que possui, o que é uma proposta perigosa. Há várias razões para realizar uma contagem de inventário físico regular, que vai desde os requisitos de seguro ou contabilidade até a avaliação do valor da perda por roubo ou outros tipos de danos.
Serviço ao cliente
Pode parecer um modo de pensar indireto, mas a realização de um inventário regular é bom para o atendimento ao cliente, o que é uma ideia que todo funcionário deve ser capaz de obter. Pense nesse cenário. Um funcionário no showroom responde ao pedido de um cliente por um widget. A prateleira do showroom está vazia, então ele vai até o computador e observa a contagem de estoque do armazém. O armazém diz que há três itens em estoque, então ele garante ao cliente que um estará lá em breve. Mas então a palavra vem do armazém. Sem widgets. Dependendo do quanto ele queria o widget, você fica com um cliente irritado e desiludido que provavelmente não estará de volta.
Encomenda Efetiva
Um computador pode ser uma ferramenta incrível quando se trata de gerar relatórios diferentes com base no inventário. Pode dizer o que está se movendo rapidamente e o que não está vendendo. Pode estimar quanto você precisa para manter em estoque, com base nos padrões de uso anteriores, e informar quando é hora de fazer o pedido novamente. Mas o seu computador se torna o peso de papel mais caro da história se estiver criando relatórios com base em números de inventário ruins. Vale a pena fazer um longo fim de semana de vez em quando para zerar tudo e garantir que a idéia de realidade do computador corresponda ao que realmente está nas prateleiras.
Razões fiscais
Para qualquer empresa que tenha um inventário, o Internal Revenue Service quer saber exatamente quanto estoque existe no final de cada ano civil. É por isso que as "vendas de fim de ano" são tão comuns. Quanto mais inventário uma empresa vende antes de 1º de janeiro, menos para contar.
Dicas finais
Um inventário falho é pelo menos tão ruim quanto nenhum estoque. Faça um plano. Quebre o armazém em um padrão de grade e organize sua contagem. Tente agendar a contagem para que ocorra em um momento em que nada está entrando ou saindo, de preferência após o horário comercial ou no final de semana. Se você tiver que pagar horas extras aos funcionários para fazê-lo rapidamente, que seja.
