As empresas costumam usar equipamentos pesados, veículos ou edifícios em seus negócios. Equipamentos pesados permitem que a empresa atenda seus clientes. Os veículos permitem que os funcionários visitem as instalações do cliente. Os edifícios fornecem um local para os negócios ocorrerem. Muitas empresas optam por arrendar esses ativos em vez de comprá-los. As empresas que não pretendem comprar o ativo geralmente buscam uma locação operacional para o ativo. Várias desvantagens existem para empresas que realizam arrendamentos operacionais.
Definição
Um arrendamento operacional ocorre quando nenhuma transferência de propriedade é pretendida. O arrendador, ou o proprietário do ativo, retém a propriedade do ativo durante toda a duração do arrendamento e recebe o ativo no final do arrendamento. O locatário, ou a empresa que utiliza o ativo, registra apenas as despesas associadas ao arrendamento. O locatário nunca registra um ativo em seus registros contábeis.
Despesas aumentadas
Uma desvantagem de entrar em uma locação operacional envolve o maior nível de despesas relatadas. As empresas que entram em leasing operacional registram uma despesa de leasing para cada período durante a duração do lease. Essas despesas aparecem na demonstração de resultados da empresa. A demonstração do resultado reporta as receitas auferidas no período, as despesas incorridas e o lucro líquido do período. Os usuários das demonstrações financeiras gostam de ver as empresas relatando um lucro líquido positivo. As despesas, incluindo a despesa de arrendamento operacional, reduzem o lucro líquido da empresa.
Falta de propriedade
A posse de ativos aumenta o nível de participação acionária de uma empresa e a responsabilidade de tomada de decisão em relação ao ativo. Uma desvantagem de inserir uma locação operacional é que o ativo arrendado não aparece em nenhum lugar como um ativo nos registros contábeis da empresa. A empresa não tem capacidade de vender ou modificar o ativo sem a permissão do locador. A falta de benefícios de propriedade representa outra desvantagem para um arrendamento operacional.
Falta de continuidade
Os arrendamentos operacionais representam acordos temporários entre o locador e a empresa. Quando a concessão expira, os termos desse contrato tornam-se nulos. O locador e a empresa passam tempo renegociando os termos ou encerrando o relacionamento. A empresa precisa reconsiderar o arrendamento e avaliar suas opções regularmente. Essa falta de continuidade dificulta o planejamento da empresa, outra desvantagem.
