Os sistemas de contabilidade não precisam ser complicados, e muitas pequenas empresas se dão bem com um sistema manual. Papel e lápis costumavam ser o modo como a contabilidade era feita antes do advento dos computadores. O processo manual pode ser entediante e propenso a erros, mas é simples e barato, o que o torna uma escolha perfeita para fóbicos de computador ou para pessoas que, por alguma razão, não podem usar sistemas computadorizados.
Itens que você precisará
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Almofadas de papel colunar
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Ligantes
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Calculadora
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Lápis
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Apagador
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Começando a intermediar o conhecimento da contabilidade
Selecione seus diários e um papel com colunas, tradicionalmente em verde claro. Você pode ter um diário de vendas em que você registra todas as suas vendas a dinheiro e um diário de contas a receber para registrar suas contas a receber. Tenha um diário separado para despesas com colunas para identificar os tipos de despesa. Geralmente, todos os meses, as colunas são adicionadas e as entradas no diário são reservadas para o razão geral, separadas em um bloco colunar.
Depois de obter muitos papéis colunares, você pode considerar arquivá-los em seu próprio fichário: um fichário para recebimentos em dinheiro, outro para contas a pagar. Pequenas empresas podem usar apenas um grande fichário dividido em áreas por guias. O objetivo é encontrar o que você está procurando sem gastar horas procurando por uma página específica.
Mantenha um total em execução em seus diários e razão geral. Por exemplo, um diário de vendas pode ter a última coluna de um saldo cumulativo de vendas para que você tenha um total em seus dedos, conforme necessário.
Depois que as transações preenchem uma página inteira colunar, é hora de adicionar todas as colunas e mover os totais para a próxima página para continuar as transações de reserva. Certifique-se de identificar cada página com o nome do diário ou razão geral. Números de página podem ser usados também.
Data de suas transações em revistas e livros. A primeira coluna de uma página colunar é geralmente reservada para datas, que são cruciais ao realizar reconciliações. Por exemplo, se você vir um depósito no seu extrato bancário a partir de uma determinada data, poderá rastreá-lo até um depósito no seu diário de caixa na mesma data. Um sistema de contabilidade manual sem datas pode se tornar um jejum de pesadelo. Não vá lá.
Dicas
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Muitas pequenas empresas usam talões de cheques como diários de caixa e isso também funciona.
Aviso
-Verifique seus cálculos. -Corrigir seus erros imediatamente e recalcular sem atrasos. É fácil esquecer de ajustar todos os números quando um erro é encontrado. - Mantenha as páginas de contabilidade em uma área segura e faça cópias delas uma vez a cada mês ou trimestre, para que, se você as perder, tenha alguma documentação de backup.
