Como configurar um sistema de contabilidade de 12 colunas

Você acabou de iniciar sua própria pequena empresa e, embora saiba que precisa acompanhar suas despesas e receitas comerciais, não está pronto para investir dinheiro ou tempo em um programa como o QuickBooks, e não está confortável o bastante com o Excel para configurar uma planilha. Você está procurando um sistema de contabilidade manual simples e gerenciável que atenda às suas necessidades. Um sistema de escrituração contábil de 12 colunas pode ser apenas a solução para você.

Prepare seu pad. Se o pad que você veio veio com uma seção perfurada em todo o topo das páginas, remova cuidadosamente o papel acima da perfuração. Isso deixará o topo da página traseira exposto. É nessa página que você escreverá os nomes das suas colunas. Se o seu bloco não tiver seções perfuradas, você precisará reescrever os nomes das colunas no topo de cada página.

Nomeie suas colunas. Pense no seu negócio e liste as despesas incorridas nesse negócio, atribuindo a elas as colunas com as despesas mais comuns nas colunas mais próximas. Você compra inventário? Você tem muitas despesas de marketing? Outras despesas a considerar incluem seguro, gás, telefone celular, Internet, material de escritório, postagem, aluguel e comissões. Escreva os nomes das colunas a lápis, pois você pode precisar fazer ajustes no início.

Insira seu saldo bancário e transações subsequentes. O pad terá uma coluna para o seu total em execução. Insira o saldo bancário reconciliado a partir de sua data inicial na primeira linha e comece a inserir suas transações. Insira uma breve descrição da transação, o montante como um débito ou crédito, dependendo se é uma despesa (débito) ou depósito (crédito), e atualize o total em execução. Em seguida, insira o valor na coluna correta na mesma linha para categorizá-lo.

Adicione as colunas na parte inferior da página. Quando você alcança a parte inferior da página ou o final do mês, adicione as colunas e coloque os totais da página ao longo da parte inferior. Leve estes totais para o topo das colunas na próxima página. Esses totais serão incluídos nos totais na parte inferior da próxima página para um total em execução para cada categoria de despesa. Se preferir, execute dois totais ao longo da parte inferior; um para a página (ou mês) sozinho, o outro para o total cumulativo em execução. No final do ano, os totais serão calculados e prontos para uso na preparação de sua declaração de imposto.