Um memorando é uma maneira de se comunicar com outras pessoas em seu escritório. Os memorandos costumam relatar ou explicar algo. Eles também podem fazer uma solicitação. Os memorandos informais podem ser usados para relatar algo que não é de grande importância, ou apresentar informações para um pequeno número de pessoas ou em um ambiente menos formal. Ao escrever um memorando informal, seja profissional e mantenha-o curto e direto ao ponto. Um memorando informal deve ter cerca de uma página e incluir as informações necessárias.
Coloque o papel timbrado da empresa no topo da primeira página do memorando informal.
Coloque a frase “Memo” logo abaixo do papel timbrado.
Coloque os nomes do remetente e dos destinatários, bem como a data e o assunto a seguir. Esta informação deve estar em linhas separadas. Para um memorando informal, mantenha a linha de assunto curta, mas específica, para que o leitor possa determinar rapidamente o que é o memorando. Se não houver um destinatário específico, você pode deixar de lado essa informação.
Declare o propósito do memorando clara e especificamente no primeiro parágrafo. Tente fazer isso em uma ou duas frases.
Escreva uma breve seção de discussão para explicar a principal recomendação ou solicitação do memorando. Porque este é um memorando informal, você pode simplesmente indicar a recomendação. Você não precisa incluir muitas evidências de apoio, fatos ou outras informações porque deseja ser breve. Esta seção deve ser concisa e objetiva e deve efetivamente transmitir o ponto do memorando e dizer ao leitor o que fazer a seguir.
Diga claramente o que o leitor deve fazer a seguir em uma breve seção de recomendação ou fechamento. Embora o memorando seja informal, ainda é importante transmitir um ponto claro e uma recomendação.
Dicas
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Mantenha tudo breve em um memorando informal. Escreva de forma concisa e clara no menor número de palavras possível.
