Artigos de Incorporação são documentos comerciais legais que criam uma empresa e identificam seus fundadores. De acordo com a FindLaw, os Artigos “atuam como uma carta para estabelecer a existência de sua corporação em seu estado e estabelecem certas informações básicas sobre o novo negócio.” Nos Estados Unidos, os estados são responsáveis por estabelecer e fazer cumprir as leis relacionadas aos negócios. assuntos. Se você extraviou a cópia autenticada que você deve ter recebido após o preenchimento do seu estado, é simples solicitar outra.
Saiba qual escritório lida com o registro de empresas em seu estado. Normalmente, este será o Secretário de Estado (ou Commonwealth). A maioria dos estados tem sites com informações de contato do escritório. Por exemplo, a homepage do Secretário de Estado de Maryland vincula as empresas às informações de registro. (Veja os recursos para um link para os secretários de estado dos EUA).
Entre em contato com o escritório e solicite uma cópia autenticada do seu contrato social. Descubra onde você pode obter o aplicativo, quais documentos são necessários para o aplicativo e informe-se sobre taxas.
Selecione um método de envio. A maioria dos estados permite que você envie sua solicitação pessoalmente, por correio, on-line ou via fax. Muitos fornecem um aplicativo para download em seus sites.
Complete a documentação necessária. Revise o aplicativo com cuidado. Tome nota de onde enviar o pedido e aceita formas de pagamento. Preencha o formulário e forneça um notário, se necessário.
Envie a inscrição e pague a taxa exigida. Mantenha sua confirmação. Espere pagar uma taxa fixa e uma taxa adicional para cada página. Taxas fixas variam de US $ 3,00 a US $ 52,00, dependendo do seu estado. Páginas adicionais podem custar entre 0,50 e 2,00 dólares. Os Artigos de Incorporação geralmente têm duas ou três páginas. Você pode solicitar uma cópia expedida, que custa mais, mas acelera o processo. (Veja os recursos para um link para informações sobre preços).
Revise a cópia autenticada de seus artigos assim que eles chegarem, normalmente entre um dia útil e duas semanas, dependendo do seu estado e se você solicitou ou não serviço agilizado. Revise as informações com cuidado. O documento deve detalhar o nome do negócio, o local da empresa, os poderes do documento, o objetivo da empresa, o nome do agente residente, a lista do conselho de administração e seus endereços, o estatuto da empresa e as assinaturas. Relate quaisquer discrepâncias imediatamente.