Permitir que duas pessoas ocupem uma função pode melhorar a qualidade de vida de seus funcionários, o que, por sua vez, pode beneficiar você. No entanto, assim como em qualquer outra decisão de negócios, um programa de compartilhamento de empregos tem vantagens e desvantagens a considerar. Embora seja mais fácil se concentrar nos benefícios, especialmente se os seus funcionários estiverem fazendo a solicitação, reservar um tempo para também considerar suas possíveis desvantagens pode evitar surpresas desagradáveis que podem não ficar evidentes até que o programa seja iniciado.
Efeitos no RH
Um programa de compartilhamento de trabalho pode aumentar a carga de trabalho do seu departamento ou do departamento de recursos humanos. Como você ainda está lidando com uma posição, o objetivo é manter os custos com salários e benefícios iguais. Isso significa que, se os funcionários receberem um salário em vez de um salário por hora, você precisará decidir como dividir o salário entre os funcionários. Isso pode ser especialmente problemático com um cronograma em que as pessoas nem sempre trabalham no mesmo número de horas. Você também precisará decidir como distribuir os dias de férias, os dias de doença, o tempo pessoal, os feriados pagos e os fundos correspondentes para os benefícios dos empregados.
Problemas com conformidade regulamentar
As leis trabalhistas federais e estaduais dizem que você deve tratar todos os funcionários de maneira justa e igual. Embora isso não signifique necessariamente que você deve dar a todos os funcionários a opção de participar de um programa de compartilhamento de empregos, você precisará criar e publicar uma política clara, além de diretrizes específicas que descrevam o processo de tomada de decisões. Além disso, você precisa garantir que o RH esteja atendendo aos regulamentos da Fair Labor Standards Act. Isso provavelmente exigirá auditorias periódicas e não anunciadas de relatórios internos de salários.
A síndrome de "quem está no comando"
De acordo com o Entrepreneur.com, a síndrome "Quem está no comando" pode se tornar uma das maiores desvantagens de um programa de compartilhamento de empregos. Sem boa comunicação e estreita coordenação entre gerentes e participantes, a confusão sobre quem é responsável por concluir tarefas específicas cria uma falta de responsabilidade, o que pode comprometer um sistema de controle interno projetado para proteger sua empresa de erros não intencionais e intencionais, roubo e fraude. Além disso, informações importantes podem ser perdidas ou resultar em falha de comunicação.
Problemas de produtividade
Um ambiente de compartilhamento de trabalho pode afetar a produtividade geral e a moral dos funcionários, mesmo com um bom sistema de comunicação entre os participantes da tarefa. Por exemplo, se um funcionário de outro departamento tiver uma pergunta ou problema que somente o participante de folga de folga possa responder ou manipular, o trabalho talvez precise diminuir ou parar até o dia seguinte. A diminuição resultante na produtividade e o aumento da frustração podem afetar seus funcionários e seus negócios de maneira negativa.
