O pagamento ou a coleta de depósitos de danos é uma atividade comercial comum, especialmente se você estiver no gerenciamento de imóveis. A maneira como você as classifica no seu balanço depende de dois fatores: se você pagou ou recebeu o depósito, e se ele será pago dentro de um ano.
Dicas
-
Se o depósito caução for devolvido no prazo de um ano, o pagador o registrará como ativo circulante e o recebedor o registrará como passivo circulante. Para depósitos a longo prazo, relate o pagamento como um ativo de longo prazo e um passivo de longo prazo, respectivamente.
Depósitos como Ativos
Quando uma empresa faz um depósito de segurança - ou seja, dá a alguém mais dinheiro para manter possíveis cobranças futuras - o depósito é listado como ativo em seu balanço.Pode ser inserido como algo como "Depósitos a receber". Digamos que a empresa tenha feito um depósito de US $ 1.000 quando alugou um equipamento. Embora esse dinheiro não esteja nas mãos da empresa, ele ainda espera receber o dinheiro de volta quando devolver o equipamento. O depósito é, portanto, um item com valor econômico futuro para a empresa, a definição contábil de um ativo.
Depósitos como Passivo
Quando uma empresa coleta um depósito de segurança de um cliente, o valor aparece em seu balanço como um passivo. Pode ser listado como "Depósitos de segurança reembolsáveis" ou algo semelhante. Imagine que a empresa tenha recebido um depósito de US $ 1.000 de um cliente que alugou equipamentos. Embora a empresa agora tenha um adicional de US $ 1.000 em sua conta bancária, ela realmente não possui esse dinheiro. Esses fundos provavelmente serão devolvidos ao cliente eventualmente. O depósito, portanto, representa uma obrigação financeira futura, a definição contábil de um passivo.
Contabilidade depende do prazo de reembolso
Se o depósito for reembolsado dentro de um ano, ele deve ser classificado como ativo circulante ou passivo circulante no balanço patrimonial, dependendo se a empresa o pagou ou recebeu. Se o depósito não for reembolsado por mais de um ano, ele deve ser registrado como ativo de longo prazo ou passivo de longo prazo com base nos mesmos critérios.
Entradas no momento da coleta
Quando chega a hora de uma empresa obter um depósito de segurança ou devolvê-lo a um cliente, a contabilidade do balanço é bastante simples. Digamos que o depósito em questão seja de US $ 1.000. Quando o depósito é um ativo, a empresa coleta seus US $ 1.000 e os adiciona ao seu saldo de caixa e, em seguida, apaga o ativo de depósito de US $ 1.000. O valor total dos ativos permanece o mesmo, portanto, o balanço patrimonial permanece equilibrado. Quando o depósito é um passivo, a empresa recebe $ 1.000 em dinheiro para devolver ao cliente e apaga o passivo de $ 1.000. Ativos e passivos diminuíram em US $ 1.000 cada, portanto, a folha ainda está equilibrada.
Depósitos Não Reembolsados
Se um depósito for não reembolsável, a empresa não o carregará no balanço patrimonial. A empresa que paga esse depósito simplesmente registraria isso como uma despesa, enquanto a empresa que a receber registraria como receita. O mesmo se aplica quando os depósitos são apenas parcialmente reembolsados por causa de danos ou por algum outro motivo. A parte não reembolsada é uma despesa para a parte que fez o depósito e a receita para a parte que a coletou.
