Organizadas para fornecer uma variedade de serviços e assistência para as comunidades locais e mundiais, as instituições de caridade costumam organizar eventos de angariação de fundos para ajudar a financiar seus serviços. Convidar uma celebridade para um evento de caridade pode aumentar a capacidade da sua organização de aumentar a receita, enquanto a atenção da mídia dará à sua causa uma exposição muito necessária. Entender como atrair celebridades é vital para que uma participe e endosse sua organização.
Faça uma lista de celebridades que são conhecidas por dar seu tempo para instituições de caridade. Procure em revistas e sites para descobrir quem são essas celebridades.Anote as celebridades que trabalharam com instituições de caridade que têm uma causa semelhante à sua.
Escolha as celebridades que você mais gostaria de participar de seu evento de caridade. Número da lista, sendo o número um a celebridade mais desejada. Leve em consideração os gostos e valores de seus participantes quando escolher seus candidatos famosos. Selecione uma pessoa que não seja ofensiva para seus convidados.
Crie um orçamento para sua celebridade. Lembre-se que a maioria das celebridades cobra por cada evento que participam. Faça concessões em seu orçamento para moradia e assistentes, bem como custos de viagem. Analise o orçamento para garantir que ele seja realista e que sua organização possa realmente arcar com os custos.
Entre em contato com o escritório de relações públicas da celebridade. Prepare uma carta, email ou caixa de diálogo que explique exatamente o que você quer e o que você representa. Certifique-se de que o passo não seja muito longo, mas que seja, ao mesmo tempo, completo. Pergunte qual é o custo para a celebridade chegar ao seu evento e se eles estão disponíveis nessa data. Informe-se sobre a possibilidade de uma aparição gratuita pela celebridade. Seja profissional e cortês. Prepare-se para responder a quaisquer perguntas sobre sua organização e a causa que você está apoiando.
Acompanhe seu contato inicial. Aguarde uma semana antes de entrar em contato com o escritório de relações públicas novamente. Seja amigável, mas não agressivo. Vá para a segunda celebridade da sua lista se você não tiver uma resposta dentro de três semanas.
Solicite um pequeno videoclipe da celebridade, se ele já estiver reservado para a data do evento de caridade. Diga à celebridade que você entende que ela está ocupada e apreciaria o pouco tempo que o clipe demorará. Enfatize como o clipe beneficiará sua caridade e lembre-se de agradecer a celebridade pelo seu tempo.
Anuncie a aparência de celebridade para seus convidados. Use isso como uma ferramenta para estimular RSVPs e doações.
