Há informações que nunca devem ser omitidas em uma carta profissional. Uma delas é a sua informação de contato e a outra o seu fechamento, como "Atenciosamente", "Atenciosamente" e outros. Informações de contato são geralmente incluídas no topo de uma carta física e na parte inferior de um e-mail profissional. Enquanto os locais são diferentes em cada forma de uma carta, o formato das informações de contato permanece o mesmo.
Embora seja simples adicionar informações de contato, é essencial que isso seja feito corretamente ou, caso contrário, sua carta parecerá pouco profissional. Suas informações de contato são a última coisa com a qual você deseja ser criativo. A melhor coisa a fazer é usar um modelo para manter suas comunicações consistentes.
Maneiras de terminar uma carta
Realmente não importa que tipo de informações de contato você inclui na carta. Pode ser seu e-mail, número de telefone ou endereço da rua. O objetivo é informar ao destinatário da carta a melhor e mais rápida maneira de contatá-lo. Essas informações são geralmente escritas na carta de apresentação de uma carta física, onde você também pode acrescentar que o destinatário pode entrar em contato com você durante o horário comercial.
Para uma mensagem de e-mail, você pode dizer que está ansioso para receber informações do destinatário e fazer referência a suas informações de contato abaixo. Apontar suas informações de contato e as melhores maneiras de alcançá-lo pode fazer a diferença entre obter uma resposta rápida e nunca mais ouvir a pessoa.
O caso de cartas de apresentação em cartas físicas
Sempre que você estiver escrevendo uma carta profissional, é recomendável incluir uma carta de apresentação. A primeira seção no canto superior esquerdo da carta conterá suas informações de contato. Deve apresentar uma única fonte e espaçamento simples. Ele também deve ser formatado como um bloco alinhado à esquerda. As informações de contato devem incluir seu endereço de correspondência físico completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone - você deve deixar um espaço antes da data.
O próximo bloco da sua carta é o nome do destinatário, seguido pelo título, o nome da organização e o endereço.
Exemplo:
Nome
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Número de telefone
Endereço de e-mail
Encontro
O caso de mensagens de email
Em um email, suas informações de contato são inseridas na parte inferior do email após sua mensagem, fechamento e assinatura. Suas informações de contato devem incluir seu endereço físico, seu endereço de e-mail e seu número de telefone. Você também pode incluir links para suas páginas de mídia social como o LinkedIn ou para um site profissional, se você tiver um. Certifique-se de incluir apenas links para as páginas de mídia social relevantes. Não inclua um link para seu Instagram, por exemplo, a menos que seja relevante para o e-mail.
Exemplo:
Primeiro nome, ultimo nome
Rua
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Endereço de e-mail
telefone
Perfil do linkedIn
