Os assistentes virtuais fornecem suporte externo para empresas sem os recursos ou a necessidade de um assistente administrativo em tempo integral ou no local. Alguns empreendedores iniciam negócios de assistente virtual após anos de trabalho como assistentes administrativos e executivos, enquanto outros aprendem as habilidades necessárias ao se inscrever em cursos de certificado de assistente virtual. Sua empresa de assistente virtual pode fornecer serviços gerais de assistente administrativo, como atender telefones, enviar faxes e agendar compromissos, ou serviços mais complexos, como web design e manutenção de banco de dados. As vantagens de tais negócios incluem baixo capital inicial e baixa sobrecarga.
Candidate-se a um número de identificação do empregador, ou EIN, comumente conhecido como um ID fiscal, no site do IRS. Ter um ID fiscal separado para seu negócio de assistente virtual em vez de usar seu próprio número do CPF para abrir contas bancárias e de crédito permite que você mantenha suas finanças pessoais e comerciais separadas, o que ajuda você a arquivar devoluções de impostos mais precisas. Você pode solicitar um ID fiscal adicional em seu nome ou no nome de sua empresa de assistente virtual.
Adquira novos equipamentos de informática ou atualize equipamentos existentes. O sucesso do seu negócio de assistente virtual depende da sua capacidade de fornecer serviços aos clientes com rapidez e eficiência. Verifique se o seu computador possui o sistema operacional mais recente, software de produtividade e memória suficiente para executar os programas necessários. Adquira o software especializado mais recente para serviços avançados que você pretende oferecer, como desenvolvimento da Web e design assistido por computador.
Compre e instale sistemas de telecomunicações. Adquira um celular dedicado para receber chamadas de clientes ou instale uma linha telefônica separada se você morar em uma área com serviço sem fio confiável. O correio de voz de saída do seu negócio de assistente virtual deve incluir seu nome, o nome de sua empresa, seu horário de expediente e formas alternativas de entrar em contato com você. Instale uma linha de fax extra. Embora alguns clientes utilizem serviços de fax online, a instalação de uma linha de fax permite que você receba negócios de clientes que não o fazem. Você pode sempre usar a linha de fax como uma linha telefônica extra ou desconectá-la posteriormente se não for útil.
Crie um site para o seu negócio de assistente virtual. Como assistente virtual, o seu site é a cara do seu negócio. Você pode adquirir um nome de domínio personalizado, que custa apenas US $ 10 por ano em junho de 2011, e configurar um site de uma página fácil de usar ou um site de blogs. Inclua informações sobre sua experiência, especialidades, uma lista dos serviços que você oferece e suas informações de contato. Alguns empreendedores assistentes virtuais incluem fotos de si mesmos e de seu escritório virtual como ponto de interesse. Você também pode incluir informações sobre preços e promoções.
Abra uma conta com um serviço de processamento de comerciantes on-line. Alguns permitem que você aceite pagamentos com cartão de crédito imediatamente, sem histórico de negócios ou crédito. As empresas também fornecem links de pagamento para adicionar ao seu site.
Imprima cartões de visita e brochuras para o seu negócio de assistente virtual. Você pode projetar e imprimir o seu próprio usando software de editoração eletrônica ou tê-los projetado e impresso profissionalmente. Seus materiais de marketing devem incluir informações sobre sua área de especialidade de assistente virtual, se houver, e suas informações de contato.
Comercialize o seu negócio. Inscreva-se para o maior número possível de diretórios de assistentes virtuais. Esses diretórios permitem que os clientes em potencial pesquisem você por área de especialidade e localização geográfica. O número impressionante de diretórios de assistentes virtuais permite que você escolha serviços de diretório gratuitos ou pagos, dependendo do seu orçamento. Você também pode comprar anúncios pay-per-click on-line ou colocar anúncios em sites de classificados gratuitos. Junte-se à sua câmara de comércio local para comercializar seus serviços para empresas em sua área on-line, com cartões de visita e folhetos.
