Um assistente virtual é um empreiteiro que apoia empresas, escritórios jurídicos, instalações médicas e grandes corporações. Este profissional geralmente trabalha em casa e executa uma variedade de tarefas diferentes que podem incluir pesquisa na Internet, redação, edição, contabilidade, suporte de marketing, preparação de planilhas, transcrições ou qualquer outro serviço de Internet ou de secretariado. De acordo com a revista Entrepreneur, a indústria de assistentes virtuais está se tornando muito popular entre homens e mulheres que desejam alcançar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal que lhes permita atender às responsabilidades familiares e de trabalho. Tornar-se um assistente virtual requer pouco em termos de custos iniciais, mas exige um conhecimento profundo de computadores e dispositivos tecnológicos.
Prepare uma boa estratégia de marketing e plano de negócios para o seu negócio de assistente virtual. Saiba que se tornar um assistente virtual levará tempo e trabalho. Muitos assistentes virtuais geralmente trabalham entre 14 e 18 horas por dia em sua fase inicial. Mesmo depois de estabelecer sua empresa, muitos proprietários ainda trabalham longas horas, incluindo fins de semana e feriados. No entanto, como um VA, você pode definir seu próprio horário de trabalho e noites de trabalho, de manhã cedo ou durante as horas que melhor se adequam ao seu estilo de vida.
Escolha um nome para o seu negócio e registre o nome na Secretaria de Estado do seu estado. Selecione de duas a três opções de nome comercial e verifique com a agência estadual adequada para garantir que o nome não esteja sendo usado por nenhuma outra empresa. Compre um nome de domínio que reflita seus negócios VA. Todos os profissionais neste campo devem ter seu próprio site, porque reflete sua atitude profissional em relação ao seu trabalho.
Leia sobre sua área de especialização e outras áreas que pertencem às atividades de trabalho do assistente virtual. Os tópicos podem incluir otimização de mecanismos de pesquisa, redação de conteúdo da Web, práticas de transcrição e informações gerais sobre finanças, negócios e tópicos de saúde. Esse tipo de informação ajudará você a oferecer um valioso serviço especializado para seus clientes.
Atualize seu currículo e concentre-se nas habilidades de assistente virtual. Certifique-se de listar digitação, escrita, construção de banco de dados, vendas, otimização de mecanismos de pesquisa e quaisquer outras habilidades pertinentes que você tenha. Certifique-se de mencionar sua formação educacional e qualquer outra experiência relacionada que você tenha. Prepare uma amostra de PowerPoint, escrita, blog e banco de dados que você possa enviar para clientes em potencial.
Inscreva-se e complete seu perfil em sites como Odesk, Freelancer ou Elance (consulte a seção Recursos). Sites independentes irão ajudá-lo a encontrar clientes, especialmente se você não tiver nenhum. Anexar uma cópia do currículo para o perfil freelance. Faça todos os testes disponíveis que ajudem a demonstrar sua proficiência. Veja diferentes categorias de trabalho para analisar as oportunidades de emprego que você é capaz de concluir. Lance em empregos para obter experiência de trabalho. Aguarde uma oferta de emprego e conclua o projeto no prazo especificado. Dessa forma, você receberá uma recomendação positiva do cliente.
Entre em contato com os departamentos de recursos humanos em empresas e corporações locais e ofereça seus serviços de assistente virtual. Ligue para o seu Better Business Bureau e peça uma lista de empresas locais. Peça a potenciais clientes que entrem em contato com você caso tenham projetos que possam se beneficiar de seus serviços.
Localize e compre hospedagem na Web para o seu site de assistente virtual. Escolha um plano de hospedagem barato como este tipo de site não precisa de muito espaço. Procure um modelo de site que reflita sua empresa. Modelos de sites gratuitos podem ser encontrados em sites como Modelos de sites gratuitos, Modelos da Web gratuitos ou Modelos globais (consulte a seção Recursos). Faça o download do modelo de sua escolha e contrate um designer de website para fazer o upload do modelo ou aprenda a enviá-lo em seu próprio serviço de hospedagem na Web.
Adicione informações sobre o seu negócio, o tipo de serviços que você oferece, o tempo estimado de entrega e a taxa para o seu site. Inclua uma página contendo amostras do seu trabalho ou links para amostras do seu trabalho. Você também pode querer incluir depoimentos de clientes em seu site. Certifique-se de que suas informações de contato estejam visíveis em todas as páginas do seu website, para que os clientes em potencial não tenham dificuldade em entrar em contato.
Tome aulas de marketing na Web ou qualquer outro tipo de classe que irá ajudá-lo em seu negócio de assistente virtual. Aplique os princípios que você aprende no seu próprio site. Você pode encontrar aulas para ajudar a desenvolver suas habilidades on-line em universidades ou sites de treinamento especializados, como SEO TrainingSW ou SEOJunkies (consulte a seção Recursos). Os cursos que você fizer dependerão da sua área especializada.
Comercialize seu site em redes de mídia social aplicando as habilidades de otimização de mecanismos de pesquisa que você aprende e anunciando seus serviços em quadros de avisos e sites independentes.
