As despensas de alimentos muitas vezes entram em crise financeira porque precisam comprar alimentos quando não são doados. Eles também arcaram com os custos associados ao pagamento de pessoal e espaço para armazenar e distribuir os alimentos. Os eventos e subsídios para arrecadação de fundos de caridade são a principal fonte de renda para muitos bancos de alimentos. Escrever um subsídio para uma despensa de alimentos é similar a escrever qualquer tipo de subsídio solicitando assistência financeira. Uma concessão de despensa de alimentos bem-sucedida apresenta as informações na ordem especificada pelo pedido de subsídio.
Escreva uma carta de uma a duas páginas, destacando as principais razões pelas quais a agência de financiamento deve financiar sua despensa de alimentos. A carta de apresentação chama a atenção do leitor e é a parte mais importante da proposta. Em um formato de carta concisa, inclua a declaração de missão da despensa de alimentos, informações básicas e conquistas recentes. Resuma ao relacionar seu programa de alimentos proposto aos atuais interesses beneficentes do financiador. Inclua informações de contato e sua assinatura.
Preencha o formulário de pedido de subsídio e identifique as informações que a agência de financiamento delineia para inclusão em sua proposta de subsídio. A descrição do projeto é a parte principal da proposta de concessão e deve indicar o que você deseja que seu programa realize; por exemplo, que o banco de alimentos espera atender mais de 200 pessoas do que atualmente atende, além de oferecer assistência a outros bancos de alimentos que precisam. Entre em detalhes sobre a descrição do projeto, por que sua despensa de alimentos é um ativo da comunidade, quem se beneficiará dos fundos futuros e quantas pessoas você atende atualmente. A descrição do projeto deve reforçar tudo o que você escreveu em sua carta de apresentação.
Escreva um orçamento detalhado para mostrar aos financiadores o que você planeja fazer com o dinheiro; rotule claramente cada despesa. O orçamento é outra maneira de vender sua proposta de banco de alimentos porque explica o que você precisa em números. Enfatize quanto custará para começar sua nova campanha de campanha de alimentos até a data prevista. Detalhe os custos, como pessoal, material de escritório, viagens, manutenção de prédios e propaganda de campanhas de angariação de fundos.
Escreva um resumo executivo de uma página; o resumo da concessão e a carta de apresentação são diferentes, na medida em que o resumo declara formalmente todas as razões pelas quais a agência de financiamento deve financiar sua despensa de alimentos. Resuma em uma frase qual programa você está aplicando e a quantidade de dinheiro que está procurando. Resuma em um parágrafo por que sua despensa de alimentos está qualificada para o dinheiro da concessão. Faça referência ao orçamento e escreva um parágrafo de encerramento inspirador sobre como o dinheiro do subsídio fará diferença para sua instituição de caridade e para a comunidade que serve.
Dicas
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Não use o jargão para mostrar que você tem conhecimento sobre a agência financiadora e seu assunto; não tente impressionar a agência financiadora com palavras.
Montar um conselho de administração para rever a proposta de concessão. Inclua os nomes dos membros do conselho com suas afiliações profissionais como a última página da proposta.
