Quando você solicitar um subsídio, normalmente será solicitado que você envie um orçamento proposto juntamente com o resto da sua proposta. Em quase todos os casos, esse orçamento precisa ser acompanhado por uma narrativa orçamentária. Esta seção do pacote de proposta de doação ajuda a explicar e, mais importante, justifica os números no orçamento proposto. Uma narrativa orçamentária forte, apoiada e bem escrita ajuda a convencer as pessoas encarregadas de conceder a concessão que sua organização e projeto são a aposta vencedora entre um conjunto diversificado de candidatos.
O que é uma narrativa de orçamento?
Embora os programas de subsídios frequentemente exijam que os candidatos atendam às diretrizes específicas do programa, a maioria dos pacotes de subsídios solicita que a proposta inclua um orçamento planejado e uma narrativa orçamentária de acompanhamento. A narrativa pode estar contida em uma seção separada da proposta, ou pode ser anexada ao orçamento como marcadores ou notas anexadas a itens específicos do orçamento. Embora o objetivo da seção orçamentária seja dar ao leitor uma impressão instantânea dos números em si, a narrativa deve ser projetada para justificar o orçamento, tanto no total quanto de forma detalhada. A justificação adequada e precisa de cada item do orçamento é particularmente importante para grandes doações. Os detalhes narrativos devem ajudar a explicar para os leitores como e onde os fundos do subsídio terão impacto positivo, caso a proposta seja aceita.
Qual é a função da narrativa orçamentária?
O objetivo da narrativa orçamentária é explicar e justificar os custos projetados para o plano da proposta. Para ser eficaz, uma narrativa orçamentária deve ser escrita de forma clara e sucinta em linguagem simples. A narrativa explica por que cada custo específico é necessário para atingir as metas da proposta e os objetivos do programa de subsídios. Para tornar o trabalho mais fácil e simples, crie seu orçamento e sua narrativa de orçamento aproximadamente ao mesmo tempo. O trabalho que você faz para criar uma seção necessariamente informará e moldará a outra e vice-versa.
Como você organiza uma narrativa de orçamento?
De modo geral, as narrativas orçamentárias serão organizadas nos moldes da organização do orçamento, uma vez que seu objetivo é esclarecer e justificar o orçamento. Criar uma narrativa que imite a estrutura organizacional do próprio orçamento ajuda a reforçar seus dados e o sentido de uma proposta coesiva para seu leitor.
Comece categorizando cada parte de sua narrativa de acordo com a maneira que o próprio orçamento faz. Você pode escrever uma seção separada para itens incomumente caros, em vez de agrupá-los em um único parágrafo. Caso contrário, na maior parte, cada item deve ser coberto em seu próprio parágrafo, sob a categoria apropriada. Inclua informações específicas sobre por que esse custo específico é necessário, como ele se relaciona com seu programa e como ele promove os objetivos da concessão. Além disso, inclua suporte documentado para o item, seu custo e fonte específica, se aplicável.
O que é um exemplo de uma divisão do orçamento?
Um exemplo de um detalhamento do orçamento inclui as seguintes categorias:
- Pessoal e Consultores (ou dividi-los alternadamente em duas categorias separadas)
- Benefícios adicionais
- Viagem
- Outros contratos e serviços
- Ferramentas e Equipamentos
- Suprimentos e Materiais
- Renda do Programa
- Diversos
As subvenções para as quais você está se candidatando podem ter seus próprios requisitos específicos para a proposta em geral ou a narrativa orçamentária e orçamentária em particular. Verifique sempre os requisitos da sua subvenção antes de finalizar a narrativa da proposta e do orçamento. A maioria dos subsídios espera que itens orçamentários sejam categorizados.
Escreva como se fosse um amigo
Para ser eficaz, o conteúdo de uma narrativa orçamentária deve ser específico, razoável, viável e bem organizado. Tenha em mente que o propósito da narrativa é justificar os custos e despesas propostos e provar que eles são justificados e necessários. Para criar um rascunho da narrativa para cada seção e item de orçamento, aborde a tarefa como se estivesse explicando a um amigo interessado que não tem nenhuma relação com o programa, sua empresa, o subsídio ou a organização financiadora. Essa pessoa quer saber mais, mas não tem o histórico profissional ou o vocabulário para entender seus objetivos instintivamente. Você precisará explicá-lo a esse amigo inexperiente e interessado usando termos claros e simples e um raciocínio simples.
Escreva cada seção narrativa como se você estivesse falando diretamente com essa pessoa. Isso ajudará você a criar uma narrativa de processo com um fluxo de conversação usando uma linguagem simples e clara. Depois de escrever um rascunho completo da narrativa usando essa abordagem, você pode voltar e revisar o texto para fluir de forma mais suave e corrigir quaisquer problemas de legibilidade.
Repita os números para clareza
Repita os preços exatos em sua narrativa, supondo que sua narrativa esteja em uma seção separada da sua proposta. Isso torna mais fácil para o leitor entender seu orçamento e os detalhes de como os fundos serão usados. Se o seu orçamento é baseado em projeções, explique como você estimou os custos e, se você tiver orçamentos ou estimativas por escrito de fornecedores externos, anexe-os à sua proposta como apêndices.
Além disso, prossiga com a suposição de que seu leitor não necessariamente entenderá como cada item deve ser usado ou qual é o seu objetivo ao atingir seus objetivos. Inclua descrições claras de como o item será usado ou o que o serviço contribui para o programa proposto.
