As reuniões de trabalho são motivo de muita escárnio entre os funcionários devido à sua tendência a se arrastar e incorporar detalhes sem fim. Embora algumas reclamações sobre reuniões de grupo sejam garantidas, esses tipos de reuniões também conferem muitas vantagens, especialmente em um ambiente de escritório onde os funcionários ou parceiros do projeto raramente se vêem.
Melhores Opções Colaborativas
As reuniões do grupo dão aos funcionários a oportunidade de planejar os projetos em equipe, facilitando o aprimoramento dos principais objetivos e a elaboração de uma lista de tarefas mestre. O planejamento como um grupo também oferece aos funcionários a chance de obter perspectivas e feedback que, de outra forma, poderiam não obter, melhorando potencialmente o resultado de um projeto. Por exemplo, quando um grupo de repórteres e fotógrafos se reúne para discutir a cobertura da equipe de uma história, eles podem apresentar uma estratégia mais coerente do que, de outra forma, funcionariam independentemente.
Comunicação Melhorada
As reuniões do grupo promovem mais comunicação entre os funcionários, especialmente para aqueles que trabalham remotamente ou estão regularmente fora do escritório. Esse aumento na comunicação pode tornar mais fácil e eficiente a discussão de ideias e o planejamento de projetos, pois todos podem participar ao mesmo tempo. Ele também pode ajudar os novos funcionários a se adaptarem à cultura corporativa e cria oportunidades de orientação e o potencial para relacionamentos e novos esforços de colaboração.
Novas perspectivas
As reuniões do grupo oferecem oportunidades para ganhar novas perspectivas sobre o trabalho. Um copywriter, por exemplo, pode obter inspiração para uma campanha publicitária de algo que alguém diz durante uma reunião de grupo. Isso pode não acontecer em uma reunião one-on-one, onde apenas uma outra voz está envolvida. Essas novas perspectivas podem aumentar a eficácia de um negócio e ajudá-lo a desenvolver novas estratégias que talvez não considerem.
Desafios Sociais
Nem todo mundo prospera em uma reunião de grupo. Alguns funcionários podem se censurar em reuniões de grupo, seja por timidez ou falta de confiança, falando diante de muitas pessoas diferentes. Esse é um problema menor em reuniões individuais, onde os participantes estão envolvidos em uma troca de idéias mais íntima. Reuniões de grupo também podem ser desafiadoras para certos grupos demográficos. Por exemplo, um estudo publicado em 2014 em "Linguagem e Psicologia Social" descobriu que as mulheres são mais propensas a serem interrompidas. As reuniões de grupo podem inibir a capacidade de comunicação da mulher, especialmente se vários participantes a interrompem.
Gerenciamento de tempo
Quando muitas vozes concorrentes tentam se comunicar ao mesmo tempo, as reuniões tendem a demorar mais e realizar menos de uma sessão individual. Mudanças repentinas na agenda da reunião, bem como conversa fiada, também podem fazer com que as reuniões sejam executadas por muito tempo. Se uma reunião for mais demorada do que a programada, os participantes podem ficar atrasados em outros projetos ou perder outras reuniões ou compromissos importantes.
