Faturar clientes e clientes nem sempre é bom. Se uma fatura for muito alta ou muito baixa, uma empresa pode emitir um memorando de débito ou crédito para corrigi-la. Os bancos usam memorandos para fazer ajustes nas contas correntes de negócios. A empresa que recebe um memorando pode usá-lo para rastrear quanto deve ajustar seus livros de contas.
Faturas: débito versus crédito
Suponha que você chame um encanador para o seu negócio e coloque-o para trabalhar nos banheiros. O encanador escreve uma fatura, mas há um erro de cálculo. A empresa pode emitir um memorando de débito se o faturamento for inferior ou uma nota de crédito, se houver excesso de faturamento. Também pode emitir uma fatura alterada informando o total correto.
O memorando deve explicar por que a fatura deve ser ajustada. Por exemplo, uma nota de crédito de um fornecedor pode indicar que sua fatura foi ajustada porque você devolveu alguns dos suprimentos solicitados. Se você já pagou antes de receber a nota de crédito, pode solicitar um pagamento em dinheiro ou usá-la para um desconto no próximo pedido.
Se você ainda não pagou a conta, registre o memorando ajustando suas contas a pagar. O vendedor também registra isso como um ajuste nas contas a receber.
Memos e Bancos
Os bancos também usam notas de crédito e débito, como itens em extratos bancários comerciais. Você pode identificar uma nota de débito se o banco tiver que debitar da sua conta taxas, como fundos insuficientes, taxas de serviço ou o custo de impressão de cheques. Você pode receber uma nota de crédito referente a juros ganhos na conta.
Você precisa incluir os valores das notas de débito e crédito em seus registros financeiros. Você faz isso sempre que reconcilia seus livros com seu extrato bancário. Em seu balanço, um memorando aumentará ou reduzirá sua conta em dinheiro, além de afetar outras pessoas, como despesas diversas ou juros ganhos, dependendo de a conta aumentar ou diminuir.
Memos Internos
Às vezes, uma nota de crédito ou débito é útil para suas próprias operações internas. As empresas emitem notas de crédito e débito quando estão limpando um pequeno saldo em uma conta. Suponha que seu cliente pagou $ 5 em excesso no último pedido dele. Você envia um reembolso a ele e ajusta suas contas para refletir a perda de US $ 5.Um memorando autoriza seus contadores a fazer a alteração em sua conta.
