Como reconciliar uma conta contábil geral. Todo mês, se não antes, toda conta contábil deve ser reconciliada. Reconciliado é outra palavra para equilibrada. Isso significa que a entrada de débito deve ser igual à entrada de crédito. É importante reconciliar o razão geral para ter certeza de que suas demonstrações financeiras estão corretas. Continue lendo para saber como reconciliar uma conta contábil geral.
Itens que você precisará
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Contabilidade geral
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Calculadora
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Recibos
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Registros da conta bancária
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Outros registros financeiros
Examine cada entrada. Todos os dias as empresas fazem transações. Eles podem ser itens que eles venderam, coisas que compraram ou uma combinação dos dois. Um exemplo de uma entrada de contabilidade geral é a compra de equipamentos de escritório por dinheiro. Você debitaria a conta de equipamento de escritório e o crédito em dinheiro.
Certifique-se de que não haja erros de entrada de dados ou discrepâncias nas contas.
Pesquise os erros de entrada de dados e / ou discrepâncias, se houver algum.
Escreva um relatório. Depois de explorar os erros de entrada de dados e / ou discrepâncias, escreva um relatório documentando o que você encontrou. Você não vai querer fazer alterações nas contas até que seus supervisores dêem permissão para prosseguir.
Corrija as entradas. Quando você faz correções em um razão geral, não altera as entradas originais - é necessário fazer entradas de correção. Dependendo de qual entrada você precisa corrigir, será necessário debitar ou creditar a entrada original e debitar ou creditar a entrada correta. Por exemplo, se o dinheiro que você pagou pelo equipamento de escritório fosse de US $ 250, mas a entrada original tivesse US $ 205, você debitaria "erro de conta" de US $ 45 e crédito de US $ 45 em dinheiro.
Crie demonstrações financeiras. Todas as entradas no razão geral serão transferidas para o balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa da demonstração financeira. Portanto, você deve reconciliar a conta contábil em uma base regular para que suas demonstrações financeiras reflitam uma imagem verdadeira.
Aviso
Nunca corrija as entradas originais, a menos que seja a política da sua empresa. Não espere até que as demonstrações financeiras precisem ser criadas para reconciliar o razão geral - faça isso regularmente.
