Entradas no diário registram transações da empresa, como vendas e despesas. Essas entradas são lançadas no razão geral, que contém as contas da empresa. A revista é um registro cronológico de transações, enquanto o livro-razão resume as transações por contas. Exemplos de contas incluem dinheiro, estoque, despesas de marketing e receitas. Uma conta contábil deve ser aberta antes que as transações possam ser lançadas.
Escreva o nome e o número da conta no topo de um formulário contábil. Pode haver seis ou sete colunas no formulário, incluindo a data da transação, detalhes, número de referência e saldos de débito e crédito.
Registre os lançamentos para cada transação. Por exemplo, se você vender um item por US $ 20 em dinheiro, debite ou aumente o caixa e o crédito ou aumente as vendas em US $ 20.
Poste os lançamentos contábeis nas contas contábeis correspondentes. Continuando com o exemplo, insira $ 20 na coluna de débito na conta contábil e $ 20 na coluna de crédito na conta do registro de vendas.
Atualize os saldos das contas. As contas do razão mantêm registros de transações de débito e crédito. Para concluir o exemplo, se a conta em dinheiro tiver um saldo devedor de $ 100, o novo saldo devedor será $ 120 ($ 100 + $ 20). Se a conta de vendas tiver um saldo de crédito de US $ 500, o novo saldo de crédito será de US $ 520 (US $ 500 + US $ 20).
Verifique seu trabalho. Todos os lançamentos devem ser lançados corretamente no ledger. Se você cometer erros aqui, eles poderiam afetar outros cálculos até as demonstrações financeiras.
Dicas
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As ferramentas de contabilidade de software, como o Intuit QuickBooks e o Sage Simply Accounting, geralmente tornam os cálculos mais simples e menos suscetíveis a erros.
