Memo, abreviação de memorando, é o formato mais utilizado de comunicações internas de negócios. Saber como expressar e organizar um memorando de maneira eficiente pode ser complicado. As instruções que se seguem concentram-se na versão mais formal do memorando - uma que provavelmente será impressa e distribuída ou enviada em um email oficial.
Identifique seu propósito e seu público e decida sobre o tom apropriado. Se o seu objetivo é falar sobre uma nova política da empresa, use um tom estrito. Se o seu propósito é informar seus colegas de trabalho da próxima festa da empresa, corra levemente.
Use o formato correto e comumente aceito. Isso pode variar de empresa para empresa, mas geralmente inclui muitos aspectos semelhantes: elementos "Para", "De", "Data" e "Assunto", cada um seguido por dois-pontos e o texto correspondente.
Mantenha o memorando curto e direto ao ponto. Geralmente, é melhor guardar os memos em uma página. Separe cada parágrafo por um espaço de linha. Não anote parágrafos. Lembre-se de deixar cerca de duas polegadas na parte superior para o logotipo / cabeçalho da empresa, que geralmente será impresso ou exibido em memorandos escritos.
Escolha suas palavras com cuidado. O número de palavras que você pode usar é limitado pelo espaço.
Forme uma mensagem que expresse clara e concisamente a preocupação que deseja transmitir.
