O 1099 é um retorno de informações que você envia para o IRS (Internal Revenue Service) dos Estados Unidos. Que tipo de 1099 você precisa para arquivo depende do que o pagamento para o IRS é para. Qualquer pessoa dentro dos Estados Unidos - incluindo corporações, parcerias, indivíduos, propriedades e relações de confiança - que fazem transações reportáveis durante um ano civil deve reportá-las ao IRS e aquelas com 250 ou mais desses arquivos devem fazê-lo eletronicamente.
Itens que você precisará
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Envelopes
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Selos
O negócio
Escreva os nomes e endereços dos funcionários de negócios para os quais você está enviando os 1099s com o lápis ou a caneta no meio dos envelopes.
Carimbe cada envelope no canto superior direito e escreva um endereço de retorno, se desejado, no canto superior esquerdo.
Insira os 1099 documentos necessários, como "1099-MISC" para receitas diversas, em cada envelope e insira qualquer correspondência adicional que o funcionário possa precisar, como uma explicação do motivo pelo qual o funcionário deve preencher esse formulário para o seu negócio.
Sele e envie cada envelope para os funcionários da sua empresa pelo menos um mês antes do vencimento dos formulários; por exemplo, se um 1099 específico for entregue em 24 de abril, verifique se os 1099s foram enviados aos seus funcionários antes de 24 de março para garantir que eles tenham tempo suficiente para preenchê-los.
Empregado ou Indivíduo
Preencha os 1099s que você recebeu da empresa do seu empregador ou precisa arquivar, como um "1099-MISC" para receitas diversas ou um "1099-R" para uma anuidade.
Insira os 1099's em envelopes separados, se necessário, e sele cada um deles. Coloque um carimbo no canto superior direito de cada envelope.
Escreva o endereço apropriado para o IRS no meio do envelope; por exemplo, se você mora no Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Flórida, Geórgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississipi, New Hampshire, Nova Jersey, Novo México, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Pensilvânia, Rhode Island, Texas, Vermont, Virgínia ou Virgínia Ocidental, ou sua residência legal ou empresa está fora dos Estados Unidos continentais, então você deve arquivar para este endereço:
Departamento do Tesouro Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301
Escreva o outro endereço apropriado para o IRS no meio do envelope; se você mora no Alasca, Califórnia, Colorado, Distrito de Colúmbia, Havaí, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ou Wyoming e, em seguida, envie para este endereço:
Departamento do Tesouro Internal Revenue Service Center Kansas City, MO 64999
Escreva um endereço de retorno, se desejado, no canto superior esquerdo do envelope, e envie-o para fora, garantindo que ele seja enviado antes do vencimento; por exemplo, se o seu 1099 específico tiver vencimento antes de 28 de abril, verifique se ele foi enviado antes dessa data para que ele chegue ao destino no horário.
