Formulário 1099 fornece o Internal Revenue Service com informações sobre rendimentos não salariais. Ao cruzar as 1099s com formulários de imposto de renda, o IRS pode verificar o lucro tributável e cobrar o imposto correto. As transações que criam renda para o beneficiário devem ser relatadas usando o retorno de informações - 1099 - para esse tipo de receita. Indivíduos que prestam serviços a uma empresa sem estar na folha de pagamento têm o que a Receita Federal chama de “receita diversa”.
Requisitos de relatório
O código tributário estipula que pagamentos e aluguéis de US $ 600 ou mais e royalties de US $ 10 ou mais feitos a um contratado independente durante o ano fiscal exigem uma devolução de informações 1099-MISC. Prêmios e prêmios de pelo menos US $ 600 dados aos funcionários também exigem um 1099-MISC. O pagador envia a cópia A do formulário para o IRS e copia B para o recebedor do rendimento.
Arquivamento
As empresas devem fornecer a cópia B ao destinatário até 31 de janeiro. A cópia A deve ser apresentada à Receita Federal até o dia 28 de fevereiro, quando enviada por correio ou até 31 de março, quando enviada eletronicamente. Filers com 250 ou mais retornos de informações 1099 devem usar a submissão eletrônica para cumprir com os regulamentos do IRS. Esses formulários de papel devem ser enviados com o formulário 1096 “Resumo e Transmissão Anuais de Informações dos EUA”. O último serve como folha de rosto e inclui o número total de formulários enviados. A falta de arquivo incorre em uma multa de US $ 50 por 1099.
Formulários
Como os 1099s da amostra no site da Receita Federal não são verificáveis, eles não podem ser baixados para uso. O IRS impõe "uma multa de US $ 50 por retorno de informação" para preencher formulários não-escaneáveis. Os formulários de carbono em várias camadas podem ser solicitados na página da Web do IRS.gov ou ligando para 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
Considerações
As “Instruções 2011 para o Formulário 1099-MISC” apontam que o formulário 1099-K substitui o 1099-MISC por relatar pagamentos de fornecedores feitos por meio de cartões de crédito, cartões de pagamento e “transações de rede de terceiros”.
