As avaliações de desempenho são uma parte vital do relacionamento empregado-supervisor. Eles informam aos funcionários que suas realizações não passaram despercebidas, mas também os tornam conscientes das áreas em que são necessárias melhorias. No entanto, pode ser difícil encontrar as palavras certas ao escrever comentários de desempenho em avaliações de emprego. Escolher declarações construtivas e úteis cria a melhor interação possível entre funcionário e supervisor. Isso também pode aumentar a produtividade dos funcionários e a satisfação no trabalho.
Revise as avaliações anteriores do funcionário. Veja quais pontos fortes e fracos foram observados nas revisões anteriores. Isso ajudará a familiarizá-lo com o histórico individual e as informações de avaliação de desempenho anteriores do indivíduo.
Veja o desempenho do funcionário desde a última revisão. Isso ajudará você a descobrir como e quando o desempenho do funcionário mudou e se foi positivo ou negativo. Identifique as realizações passadas ou os atributos que o funcionário estava faltando ou que ela melhorou desde sua última revisão. Isso mostrará que você está percebendo seu progresso e crescimento. Procure também novas realizações ou lutas que não foram mencionadas em comentários anteriores.
Escreva pelo menos cinco comentários positivos e toque neles durante a revisão. Usando revisões anteriores e notas atuais sobre produtividade, pontualidade e número de prazos cumpridos, descubra onde o funcionário é bem-sucedido e anote-o. Ao dizer ao funcionário onde ele é bem-sucedido, você está reconhecendo as habilidades e realizações da pessoa. Escreva este elogio sem nenhum tipo de qualificação e, se for o caso, mencione se o funcionário possui talentos especiais nas áreas mencionadas que podem levar a outras oportunidades. Essa é a melhor oportunidade que você tem para fazer com que o funcionário se sinta bem com as realizações do ano.
Escreva pelo menos cinco maneiras para o empregado melhorar - e faça isso no contexto de uma oportunidade de melhoria e crescimento, e não apenas uma lista fria de negativos. Um exemplo: "John mostrou grande atenção aos detalhes ao apresentar o relatório de dezembro; sabemos que ele tem o tipo de capacidade de transformar esse tipo de desempenho de forma um pouco mais consistente". Além disso, procure novas áreas ou tarefas que possam ter se tornado um problema desde a última revisão do funcionário. A identificação de áreas de melhoria, além de sugerir maneiras de melhorar, ajuda o funcionário a ver onde ele pode contribuir mais para a organização.
Decidam juntos como atingir metas futuras, que podem ajudá-lo a preparar futuros comentários por escrito. Ao fazer sugestões sobre como continuar obtendo sucessos, juntamente com idéias sobre como melhorar em determinadas áreas, o funcionário saberá que ele tem um sistema de apoio disposto a ajudá-lo a ser produtivo e eficiente. Coloque todos os objetivos em uma luz positiva e construtiva e certifique-se de que o funcionário saiba que você valoriza o trabalho e as contribuições do indivíduo para a empresa.
