À medida que o mundo digital satura a vida diária e a comunicação escrita à mão se torna um conceito mais adequado para um museu do que a prática cotidiana, após um almoço de negócios, permanece uma etiqueta “fazer” enviar uma nota de agradecimento.
Itens que você precisará
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Obrigado cartões ou papelaria
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Instrumentos de escrita
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Endereços dos participantes do almoço
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Selos
Envie um cartão de agradecimento profissional.
Personalize sua saudação. Use o nome dele na linha de abertura. Ao agradecer a várias pessoas que participaram do almoço, emita a cada pessoa seu próprio cartão. Para agradecer ao grupo, fale para todos como um todo, como "Para a equipe do Jones Wallace", ou para uma alternativa mais ponderada, "Para John e o Duo Dinâmico" em sua saudação.
Chegue ao ponto. Obrigado notas são apenas isso: notas. Mantenha sua mensagem curta e doce; não é uma carta. Agradeça aos seus colegas pelo tempo ou, no caso em que eles pagaram a conta, pelo almoço. Mencione como você gostou de se encontrar com eles ou como foi bom vê-los se já faz algum tempo.
Personalize a experiência. Siga sua linha inicial de agradecimento com uma referência ao ambiente, serviço, refeição ou ocorrência especial durante o almoço. Talvez seus convidados tenham ficado impressionados com o local escolhido para o almoço. Mencione o seu prazer com eles sendo satisfeitos pelo local. Permita que até mesmo acontecimentos inesperados sirvam como construtores de memória para unir você e seus colegas de almoço. "Estou tão feliz que as picadas de frango voador não bateram em você na cabeça!" É uma referência engraçada que você pode fazer para almoços casuais ou: "Fico feliz que você foi capaz de rede com seus colegas de mesa durante o almoço", por reuniões sérias e estruturadas.
Dê mais um obrigado. Envolva sua nota com um agradecimento adicional por eles agendar o tempo para uma grande refeição ou apenas para ter a chance de se encontrar novamente. Mencione o próximo empreendimento, se houver, ou agora é a hora de sugerir qualquer chamada adicional à ação, como uma reunião pessoal, outro almoço ou participação em um evento.
Assine a nota com sua despedida e assinatura. Não há problema em assinar apenas seu primeiro nome seguindo um "Sinceramente seu, respeitosamente seu" ou mais casual, "não pode esperar até a próxima vez." Agora que a nota está completa, abordar o envelope formalmente, adicionar um selo e Solte notas no correio para entrega.
Dicas
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Não digite notas de agradecimento. Mantenha o conceito pessoal escrevendo cada nota à mão. Se você tiver dezenas para enviar, comece imediatamente para ter tempo para escrever cada uma delas.
