Com tantos outros detalhes para planejar um almoço de negócios, você pode estar suando sobre como escrever o convite. Mas dê uma sugestão no guardanapo de papel que você pode usar para limpar o suor da testa - os almoços de negócios geralmente são menos formais do que os jantares de negócios, portanto, um convite feito à mão pode dar o toque pessoal que você deseja transmitir. Mesmo que você decida ter seu convite impresso profissionalmente, ele deve conter informações que seus convidados precisam conhecer. Estes incluem o propósito do almoço, a hora e a localização, a informação do RSVP; e outros detalhes que garantirão que seu evento durante o dia seja um sucesso.
Escreva um título proeminente para o seu convite de almoço de negócios. Se você tiver o convite impresso profissionalmente, destaque o título escolhendo uma fonte diferente da fonte escolhida para o restante do convite. Como alternativa, use a mesma fonte, mas coloque o título em itálico. Lembre-se de que o objetivo de qualquer convite é transmitir informações de maneira rápida e sucinta, então considere algo que vá direto ao ponto, como "Você está convidado para um almoço de negócios com a empresa ABC".
Comunique o propósito do almoço abaixo do título. Escreva "Por favor, seja nosso convidado em …" Complete a frase em conformidade. Por exemplo, você pode dizer “nosso almoço anual de apreciação do funcionário”, “nosso almoço trimestral do conselho de diretores” ou, se você deseja imbuir um ar ou suspense, “um anúncio empolgante sobre o futuro da nossa empresa”.
Forneça detalhes pertinentes sobre o almoço. Coloque o dia, a data e a hora do almoço - “Quinta-feira, 17 de fevereiro ao meio-dia” - em uma linha e a localização abaixo. Inclua o nome completo da instalação de hospedagem, bem como seu endereço e cidade.
Decida se deseja incluir informações RSVP no convite. Colocar um nome de contato e um número pode involuntariamente transmitir que o almoço de negócios é discricionário. Se você espera que todos os convidados participem do almoço, esta pode não ser a mensagem que você deseja enviar. Ao mesmo tempo, as informações do RSVP ainda são consideradas uma cortesia básica e ajudarão você a obter uma contagem precisa de convidados para que você possa pedir uma quantidade adequada de alimentos e bebidas.
Encerre o convite, incluindo informações que anteciparão as perguntas de seus convidados, adicionem conforto ou ajudem a garantir que seu almoço de negócios seja um sucesso. Por exemplo, você pode sugerir um código de vestimenta, revelar a aparência de um orador convidado importante ou promover os prêmios de porta ou rifa.
Dicas
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Envie seu convite por correio padrão para causar uma impressão duradoura.
Adicione um toque personalizado e uma mensagem personalizada aos seus convites, se quiser. Um simples "Espero ver você lá!" Traz o benefício de ser amigável e assertivo em termos de suas expectativas.
