Algumas coisas nunca saem de moda. É o caso de um convite para jantar de negócios que, assim como os convites para festas da infância, contém informações diretas em um formato centralizado e fácil de ler. Um convite impresso profissionalmente transmitirá um ar de formalidade; uma escrita por conta própria transmitirá informalidade - e talvez até sua personalidade e senso de diversão. Se você tem o convite impresso profissionalmente ou escreve-o no longhand, você pôde desejar ter o logotipo de sua companhia imprimido nele para o reconhecimento imediato na parte de seus convidados. De qualquer forma, preserve a natureza especial da ocasião enviando seus convites por correspondência padrão.
Crie uma frase de convite de boas-vindas
Preencha o seu convite com o nome do anfitrião, seja pessoa ou o nome de uma empresa, uma frase de boas-vindas, como “convida você”, “cordialmente convida” ou “solicita o prazer da sua presença” e a natureza do convite. o evento, como “um jantar”, “uma noite de jantar e dança” ou “um jantar e um leilão silencioso”.
Declare o objetivo do evento
Explique o propósito do jantar, se desejar, especialmente se ele estiver ligado a um importante evento de negócios, como marcar a aposentadoria de um funcionário ou lançar um novo produto da empresa ou oferta de serviço. A inclusão dessas informações ajudará a transmitir a importância do evento.
Inclua os detalhes
Liste o dia e a data do jantar de negócios e escreva todas as palavras em vez de abreviá-las. Escolha entre um estilo formal - “sábado, 17 de fevereiro” - ou um estilo mais informal, como “sábado, 17 de fevereiro.” Continue o formato fácil de ler escrevendo a localização do jantar de negócios, o endereço da rua e cidade e estado, tudo em linhas separadas. Inclua um mapa da localização junto com o convite, se desejar.
Forneça o endereço RSVP ou o número de telefone
Inclua informações de RSVP. É neste local que seria apropriado transmitir a inclusão dos convidados escrevendo “Por favor, RSVP número de participantes até 5 de janeiro” e o número de telefone para o qual seus convidados devem ligar.
Inclua instruções especiais
Demonstre cortesia aos seus convidados, distinguindo entre um coquetel ou happy hour e o jantar, novamente em linhas separadas. Por exemplo, você pode dizer em uma linha: “Cocktails das 18h. às 19h00 e "Jantar servido às 19h30" na linha seguinte. Feche o convite com qualquer informação útil ou suplementar, como expectativas de código de vestuário ou a disponibilidade de estacionamento com manobrista. Alternativamente, polir o convite com destaques do jantar, como a aparição de convidados musicais ou um orador de celebridades.
Amostra de convite para jantar de negócios
Veja como o corpo do seu convite pode estar junto:
"O Hospital Geral da Rua Principal pede o prazer de sua empresa em um jantar e leilão silencioso. Todos os lucros irão beneficiar a ala de leucemia de crianças novas, que deve ser aberta em janeiro próximo.
O evento será realizado no sábado, 17 de dezembro de 2018, em:
Salão de celebração 1234 Main Street, cidade principal, Ohio
Por favor R.S.V.P. até 5 de dezembro, ligando para 123-555-1234.
Cocktails servidos a partir das 18:00. às 19h Jantar servido às 19:30
Junte-se a nós em suas férias e prepare-se para licitar obras de arte de renomados artistas de Ohio. "
