Quanto mais pessoas você atrair para uma função de negócios, maior será a oportunidade de desenvolver negócios, aumentar os contatos, fazer contatos e facilitar as vendas futuras. Para atrair pessoas a participar, seu convite deve ser atraente o suficiente para que os destinatários vejam o valor pessoal e profissional de fazer parte do seu evento.
Use a empresa estacionária ou convites com o selo da sua empresa se você estiver enviando o convite. Se você estiver enviando por e-mail, formate a mensagem para que o nome e o logotipo da sua empresa sejam destacados na parte superior. Indique se o convite é apenas para o convidado ou se um convidado está incluído.
Agarre a atenção com um gancho. Profissionais de negócios são convidados para vários eventos, então separe o seu com um elemento único que faz valer a sua função. Talvez seja um palestrante convidado bem conhecido, uma oportunidade de aprender as melhores práticas em um determinado campo ou uma chance de interagir com outras pessoas de destaque da indústria. "Conheça Sam Smith, autor de um novo guia de negócios sobre triplicar seus lucros em um único trimestre!"
Descreva o evento, seja uma inauguração, uma nova expansão de negócios, um novo desvelamento de produto ou uma coletiva de imprensa. "Você terá a chance de experimentar nosso novo software de reconhecimento de voz antes de chegar ao mercado!"
Conheça as principais características do evento. Bar aberto, comida, entretenimento, prêmios de porta e brindes podem atrair participantes em potencial para aparecerem. "No final da noite, vamos sortear um novo computador portátil topo de linha".
Diga ao convidado o que tem para ele. “Conheça os tomadores de decisão de todas as principais indústrias da cidade” ou “Amplie sua compreensão sobre as novas tendências de contratação com esse workshop de recursos humanos de meio dia”.
Escreva um apelo à ação persuasivo que faça com que os participantes em potencial sintam que não poderão participar se não comparecerem. "Seja o primeiro a visitar nossa fábrica de ponta totalmente automatizada."
Inclua a hora, a data, a localização e as direções. Se você estiver enviando o convite por e-mail, inclua um link para um mapa e forneça instruções de estacionamento. Imprima claramente as diretrizes de RSVP e uma data de resposta. Se você está cobrando pelo evento, inclua as opções de pagamento. Observe se o assento é limitado para incentivar uma resposta imediata.
Dicas
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Envie convites com várias semanas de antecedência para que os convidados tenham tempo suficiente para agendar sua função em seus calendários. Se você não está recebendo muitos RSVPS, envie um lembrete uma semana antes do evento.
Observe códigos de vestimenta especiais, como casual de negócios ou gravata preta.
