Como enviar boletins por email

O USS Post Office, ou USPS, define boletins informativos como correspondências de tamanho de carta ou envelopes postais sem envelope. Empresas, organizações associativas e organizações sem fins lucrativos usam boletins informativos como uma ferramenta de comunicação. Os boletins informativos podem ser documentos simples produzidos com modelos ou trabalhos gráficos produzidos por profissionais. As organizações podem precisar enviar algumas dúzias de boletins ou centenas. O envio de boletins informativos como remetentes automáticos economiza tempo e custo do preenchimento de envelopes. O USPS exige que você realize algum trabalho avançado para evitar as taxas extras cobradas por correspondência não-maleável, que é o correio que não atende aos padrões de peso e vedação.

Imprima seu boletim informativo em papel padrão de 8 ½ por 11 para acomodar a criação de um envelope de envio de mensagens com três dobras. Essa etapa é necessária para o sistema de preços de carta, se você pretende usar o processamento de correspondência em massa ou aplicar postagem e soltar os boletins informativos em uma caixa de correio. O USPS exige que o papel com um peso mínimo de 20 lb seja usado se enviar um com três dobras com duas abas para vedação. Os requisitos para o peso do papel usado na selagem de uma aba depende de quantas folhas de papel compõem o documento.

Dobre seu boletim de notícias para um tamanho que seja pelo menos 3 ½ polegadas de altura, 5 polegadas de comprimento e 0,007 polegadas de espessura e não mais que 6 1/8 polegadas de altura, 11 ½ polegadas de comprimento e ¼ de polegada de espessura. Um com três dobras simples cria um self-mailer que é equivalente a um envelope de correspondência n.

Sele a extremidade aberta do seu boletim dobrado com abas adesivas, selos de água ou fita adesiva. O USPS recomenda colocar a dobra na parte inferior da newsletter, que é o lado do documento abaixo do endereço, e garantir a extremidade aberta na parte superior com abas adesivas, vedações de água ou fita adesiva. Se você usar uma guia, o USPS exigirá a borda dobrada na parte inferior do auto-mailer; no entanto, se você usar duas guias, a borda dobrada pode estar na parte inferior ou superior. Ao usar duas guias, coloque as guias dentro de uma polegada das bordas da mala direta. Proteger as bordas abertas do boletim informativo, conforme necessário, evita que o documento entre emperra nas máquinas de processamento de correio de alta velocidade do USPS.

Classifique seus boletins informativos por código postal, se você pretende usar o processamento de correspondência em massa e o correio padrão. Você precisará entrar em contato com o serviço de correspondência em massa em sua área para obter um formulário e mais instruções. O porte postal em massa é menor do que o porte em uma única peça, desde que você o pre-mande. O requisito mínimo para a quantidade de peças em uma correspondência em massa é de 200 peças de correspondência ou 50 libras de correspondência. Um único pedaço de correspondência na correspondência em massa deve pesar menos de 16 onças. Os boletins informativos, que o USPS não exige que você envie como correspondência ou periódicos de primeira classe, podem ser enviados como correspondência padrão usando preços mais baixos disponíveis para organizações sem fins lucrativos.

Leve seus boletins informativos para os correios para envio e envio de postagem se você tiver menos peças do que o necessário para envio em massa. Você também pode pesar e aplicar postagem em seus boletins informativos e soltá-los em uma caixa de correio.