Como configurar um sorteio

A realização de um sorteio pode ser uma maneira interessante de arrecadar dinheiro para seu projeto filantrópico, viagem de clube ou outras atividades especiais. Geralmente uma atividade em grupo, um sorteio oferece aos voluntários uma maneira de ajudar a causa deles e permite que um ou mais torcedores tenham a diversão de vencer. Siga os passos abaixo para realizar um sorteio bem sucedido.

Primeiros passos

Determine se sua organização tem permissão para arrecadar dinheiro por meio de um sorteio. Se você e os outros membros de um clube de recreação independente decidirem realizar um sorteio entre vocês, isso não é uma consideração. Se, no entanto, você deseja arrecadar dinheiro com a venda de ingressos para não-membros, ou seja, o público, você precisa verificar as leis locais e estaduais que regem o comércio e, por vezes, jogos.

Descubra que tipo de regulamentos você precisa para coletar e contabilizar o dinheiro. Leis locais e estaduais regulam como você faz isso. Verifique se sua organização precisa de um determinado status de isenção de impostos para realizar um sorteio.

Determine a atitude de qualquer grupo maior com o qual você esteja afiliado para as rifas. Se o seu grupo é um capítulo de uma organização maior, verifique o estatuto para ter certeza de que você está em conformidade. Algumas denominações religiosas e organizações cívicas nacionais proíbem rifas, por razões éticas relacionadas ao jogo ou como parte de sua missão maior de serviço comunitário.

Organizando sua rifa

Decida quanto dinheiro seu grupo deseja arrecadar. Isso determinará como você localiza prêmios, agenda e divulga seu sorteio e vende ingressos suficientes. Se, por exemplo, seu objetivo principal é homenagear uma talentosa artesã, sorteando sua linda colcha de retalhos em seu mercado anual, você precisará apenas de algumas pessoas para fazer seu sorteio acontecer. Sorteio de um carro para dar uma contribuição importante para a campanha nacional de uma organização-mãe exigirá mais pessoas e mais planejamento.

Estabeleça uma programação que seus voluntários possam atender. Dê tempo para localizar prêmios, imprimir ingressos e divulgar seu projeto para a comunidade. Certifique-se de que os voluntários entendam suas responsabilidades e possam realizá-las. Estabeleça um meio para coletar e contabilizar dinheiro antes de começar outras atividades. Você também precisa estabelecer as regras para sua publicidade: os compradores de bilhetes precisam conhecer o propósito do sorteio, a hora e a data do sorteio e como os vencedores serão notificados. Essas informações devem aparecer em avisos, press releases e pôsteres, bem como em seus tickets.

Atribua responsabilidades voluntárias e esteja preparado para fornecer-lhes apoio se elas precisarem. Mesmo que você tenha estabelecido um comitê oficialmente responsável pela realização do sorteio, certifique-se de que todos os outros membros do grupo estejam bem informados e incentivados a participar. Um voluntário que tenha um acidente ou doença súbita pode precisar de apoio. Colocar todos os seus voluntários envolvidos no sorteio em algum nível torna mais fácil substituir um membro do comitê ou expandir as responsabilidades do que permitir que o quadro geral deixe o trabalho exclusivamente para o comitê.

Determine se você precisa de dinheiro para arrecadar dinheiro e estabeleça um orçamento. Isso deve incluir custos de impressão de bilhetes e cartazes, postagem para qualquer publicidade enviada pelo correio, transporte para prêmios, se necessário, e quaisquer despesas de hospitalidade relacionadas ao sorteio do sorteio. Estabelecer um método para reembolsar as despesas voluntárias do próprio bolso. Por exemplo: sua organização recebeu um go-cart para o sorteio de seu programa de jovens. Este é um prêmio fabuloso - mas certifique-se de que você sabe como o prêmio chegará ao vencedor! Você precisa ser específico: o doador será entregue gratuitamente; um voluntário o fará se você pagar gasolina pelo caminhão dele; ou o vencedor deve fazer seus próprios arranjos.

Obtendo resultados

Verifique com frequência os voluntários durante o período de publicidade e venda de ingressos. Certifique-se de que a palavra está saindo, responda a quaisquer perguntas ou confusões possíveis e certifique-se de que o dinheiro seja coletado e entregue imediatamente. Principalmente, certifique-se de que seus voluntários saibam quanto seu trabalho é valorizado.

Conduza seu desenho conforme programado. Se você está fazendo um evento especial, você pode querer fornecer bebidas para os participantes. Convide seus doadores de prêmios. Certifique-se de que todos os seus voluntários saibam exatamente quando o desenho é e quem ganhou.

Planeje uma maneira de agradecer seus voluntários pelo trabalho árduo. Escreva uma carta para cada um, dê um pequeno presente de agradecimento ou faça uma festa de agradecimento. Você realizou seu objetivo com uma grande rifa. Reconheça o trabalho de seus voluntários e eles estarão prontos para ajudar no próximo evento.