As transações entre o proprietário de uma empresa e sua empresa devem ser contabilizadas corretamente por vários motivos. Para registrar com precisão quanto dinheiro a empresa deve ao proprietário ou vice-versa, toda transferência de dinheiro ou transação deve ser informada. O IRS também está interessado em transações entre empresas e seus proprietários, a fim de se certificar de que o valor correto do imposto está sendo pago. O método usado para relatar essas transações depende da estrutura legal da empresa.
Transações entre uma empresa e seus proprietários
Existem várias transações comuns que podem ocorrer entre uma empresa e seus proprietários. Quanto menor a empresa, maior a probabilidade de os proprietários comprarem coisas em nome da empresa, emprestar dinheiro temporariamente da empresa ou colocar mais fundos pessoais nela. Em uma corporação, uma conta de passivo separada é configurada para os recursos líquidos devidos aos proprietários (acionistas). Isto Devido à conta do Acionista vai subir e descer com a transferência de dinheiro e os montantes entre os dois. Por exemplo, se o proprietário depositar fundos pessoais na conta bancária da empresa, a entrada seria um débito em dinheiro e um crédito para Devido ao Acionista, refletindo a responsabilidade para o proprietário. Se essa conta se tornar um débito, isso significa que o acionista deve dinheiro à corporação e isso pode resultar em consequências fiscais. Em uma parceria ou em uma única sociedade, o dinheiro devido ae pelos proprietários aumenta ou diminui suas contas de patrimônio, em vez de uma conta de Acionista.
Contribuições de Capital
Se um proprietário investe mais dinheiro em sua empresa, isso é considerado um investimento de longo prazo. Em uma corporação, ela é registrada em uma seção do balanço denominada Contribuições de Capital, semelhante ao Capital Social. Existem várias consequências fiscais possíveis para a retirada de contribuições de capital e um CPA experiente deve ser consultado antes da distribuição desses fundos. Uma injeção de dinheiro em uma parceria ou propriedade individual resulta em um aumento na conta de patrimônio do proprietário. Em uma única sociedade, haverá apenas uma conta de patrimônio. Em uma parceria, as injeções de capital devem ser registradas na conta correta do patrimônio do parceiro. A conta de patrimônio de cada parceiro pode ser diferente dependendo de quanto eles possuem da parceria, quanto dinheiro eles contribuíram ao longo da vida da empresa e quanto eles se retiraram.
Despesas Pessoais Pagas pelo Negócio
Despesas pessoais do proprietário de uma empresa podem ser pagas através da empresa. Se a despesa não tiver finalidade comercial legítima, ela representa o dinheiro que o proprietário da empresa deve à empresa. Esses tipos de transações devem ser pouco frequentes e devem ser pagos de volta rapidamente. O IRS audita a atividade empresarial para garantir que os proprietários não estejam obtendo benefícios da empresa que não estão sendo tributados. Se a atividade de transação líquida entre os proprietários e a empresa estiver em uma posição de débito e não puder ser paga no futuro próximo, um contador poderá ajudar a gerenciar as consequências fiscais.
Despesas de negócios pagas pelo proprietário
Esses são os tipos mais comuns de transações entre uma empresa e seu proprietário, especialmente para pequenas empresas. O proprietário pode estar fazendo recados pessoais e pegar algumas coisas para o negócio ou pode querer usar um cartão de crédito pessoal para comprar suprimentos de negócios para obter milhas de cartão de crédito. A empresa deve ao proprietário qualquer despesa comercial paga pessoalmente. A transação original e o reembolso devem ser claramente contabilizados para que não pareça que a empresa esteja pagando ao proprietário um salário.
