Independentemente do tipo de caixa registradora que você usa na sua empresa, você deve sempre começar com uma quantia definida de dinheiro na gaveta do caixa. Esse dinheiro, seu "float", deve permitir que você forneça alterações ao longo do dia para seus clientes.Igualmente importante, contar até o mesmo valor no final de um turno permite determinar rapidamente quanto dinheiro você gastou e se ele se reconcilia com as vendas registradas pelo seu cadastro.
Imprima a declaração dos ganhos do dia antes de fechar a caixa registradora. Isso lhe dá uma declaração precisa para comparar com a quantidade de dinheiro na gaveta.
Conte o valor pré-estabelecido da gaveta primeiro, mantendo o mesmo saldo de pequenas contas e troco que você precisará recomeçar no início do dia. Um valor típico de start-up varia entre US $ 100 e US $ 150. Defina essa quantia de start-up de lado.
Crie uma lista contendo denominações de notas para que você possa registrar os valores à medida que forem contabilizados. No topo da lista, adicione o valor de inicialização.
Conte as contas grandes primeiro e trabalhe até as contas menores e troque. Registre cada denominação conforme você faz a contagem. Por exemplo, se as maiores contas em seu caixa fossem três notas de $ 50, você anotaria 3 X $ 50 e um total de $ 150. Repita esse processo para cada tamanho menor de fatura e, em seguida, para a alteração.
Feche as transações do turno em sua máquina de cartão de crédito e assegure-se de que ele salve, anote e some suas verificações diárias. Se a sua caixa registradora não lhe der os totais separados para cada método de pagamento, subtraia seu cartão de crédito e verifique os recibos do total. O que sobra é a quantia de dinheiro que deveria estar no seu registro.
Adicione o total de contas e moedas que você anotou. É mais fácil se você fizer colunas simples ou usar um formulário pré-impresso. Compare seu total com a quantidade de dinheiro que você deveria ter. Você raramente estará exatamente correto, por causa de erro humano, mas deve estar dentro de relativamente poucos dólares da quantia certa.
Dicas
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Você também pode arredondar os números para o dólar mais próximo para evitar trabalhar com pequenas alterações.
Se você registrar sua variação de caixa todos os dias, logo aprenderá o que é normal para uma determinada semana ou dia da semana. Qualquer mudança súbita nesses números pode indicar a necessidade de um novo treinamento da equipe ou, no pior dos casos, de que você tenha um problema com o roubo de funcionários.
É uma boa prática ter um segundo funcionário contando o dinheiro, para pegar qualquer erro e impedir o roubo.
