Independentemente de você estar associado a uma escola, organização ou negócio, você pode ser abordado por fornecedores solicitando que você use os serviços ou produtos do fornecedor. Se você não estiver interessado no que eles têm para vender, tenha uma oferta melhor de outro fornecedor que venda um produto ou serviço semelhante, ou se você não estiver interessado no momento, mas quiser reconsiderar a oferta deles no futuro, Siga algumas etapas básicas ao comunicar a um fornecedor que você não está interessado em sua oferta.
Formate sua carta
Formate sua carta em estilo formal de carta comercial. Isso significa que toda a escrita será alinhada à esquerda, com espaço simples, com uma linha em branco completa entre cada elemento e um parágrafo. É preferível usar o timbre da sua empresa.
Inclua seu endereço de retorno. A primeira linha da sua carta será o seu endereço. A segunda linha conterá sua cidade, estado e CEP. Se você estiver usando o papel timbrado da empresa com um endereço de retorno especificado, essa etapa poderá ser ignorada.
Identifique a data em que você está escrevendo a carta após o seu endereço de retorno. Para permanecer fiel ao formato profissional de carta comercial, você deve escrever a data para que o dia seja o primeiro, depois o mês e finalmente o ano. Sem vírgulas são necessárias neste formato de namoro. Deixe uma linha em branco completa após a data do dia.
Identifique quem você está enviando sua carta. Essa seção é composta de cinco linhas. A primeira linha contém o nome completo do destinatário; a segunda linha identifica seu título (como Gerente); a terceira linha identifica a empresa para a qual o indivíduo trabalha; a quarta linha contém o endereço da rua; e a quinta e última linha contém a cidade, estado e CEP.
Abra e feche sua carta corretamente. A saudação mais comumente aceita começa com "Querido" e depois o nome do destinatário em formato formal (Sr. John Smith, Sra. Sally Walker) seguido de dois pontos. O fechamento mais comumente aceito é "Sinceramente" seguido por uma vírgula e três linhas em branco nas quais você irá escrever sua assinatura. Siga sua assinatura com seu nome digitado, sua posição e sua empresa.
Compor sua carta
Explique que você leu a proposta deles, mas opte por passar neste momento.
Explique por que você não está interessado, seja em tempo, necessidade atual ou custo. Se o fornecedor sabe por que você não está interessado neste momento, eles podem ser capazes de atender a uma segunda proposta para melhor atender às suas necessidades.
Agradeça ao vendedor por elaborar uma proposta. Indique quando você gostaria de ouvi-lo novamente, se estiver tão interessado.
Aviso
Não faça nenhum compromisso em sua carta, pois eles podem ser considerados legalmente vinculantes.
