Se você realizar serviços para a corporação S e também for um acionista, a corporação S deverá pagar-lhe um salário. A escolha é sua se você recebe remuneração como empregado ou contratado independente. Como funcionário, a empresa S retém os impostos do seu salário e submete o dinheiro ao Internal Revenue Service em seu nome. Como um contratante independente, a corporação S lhe paga, mas você é responsável pelo pagamento de impostos.
Decida um valor para o seu salário e método de pagamento. Se a empresa lhe pagar como empregado, baixe e preencha o Formulário W-4, Certificado de Retenção de Empregado. Arquive o W-4. Se a empresa lhe pagar como contratado independente, baixe e preencha o Formulário W-9 para contratados independentes. Como o W-4, a empresa mantém o W-9 para seus registros.
Elaborar uma carta de emprego para aprovação pelos outros acionistas da corporação S. Manter o contrato de pagamento como parte dos documentos corporativos. Isso é particularmente importante no caso de surgir um problema legal ou se a Receita Federal precisar de documentação de apoio sobre informações de emprego de executivos da empresa.
Calcule quantas permissões de retenção você deseja reivindicar no W-4. Quanto maior o número de permissões que você reivindica, menos impostos a empresa S retém do seu salário. Em geral, reivindique uma mesada para você e uma mesada para cada circunstância aplicável definida pelo IRS. Normalmente, o número de abonos é igual ao número de isenções que você recebe quando arquiva sua declaração de imposto usando o Formulário 1040. Se você preencheu um W-9, a corporação S não retém impostos de seus salários. Como um contratado independente, você é responsável por fazer pagamentos estimados de imposto de renda. Além disso, você é responsável pelos impostos por trabalho autônomo de 15,3%, que é sua contribuição para o imposto do FICA (Federal Insurance Contributions Act).
Deduzir o imposto de renda federal de seu salário como empregado. O número de permissões e deduções e créditos esperados determinam sua taxa de imposto. Calcule e deduza o imposto FICA do seu contracheque. O imposto FICA é de 7,65% de sua renda, o que representa 6,2% para a Seguridade Social e 1,45% para a Medicare (a partir de 2011). A empresa S é responsável pela outra metade do imposto FICA. Há um limite de renda de US $ 106.800 para o imposto de seguridade social. Se você ganhar acima desse valor, a corporação S não deduzirá mais o imposto do seu salário. O limite da Segurança Social também se aplica aos impostos de auto-emprego. Não há limite de receita para o Medicare.
Deduza quaisquer outros itens antes do imposto de renda de seu salário como empregado. Exemplos de outras deduções incluem contribuições em 401k e prêmios de seguro médico e de vida.
Dicas
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Após o ano civil, um funcionário recebe um W-2 que ele usa para arquivar seus impostos. Os contratados independentes recebem o Formulário 1099. Uma corporação S com funcionários deve apresentar o Formulário 941 trimestralmente e fazer depósitos fiscais de folha de pagamento federais por meio do Sistema de Pagamento de Impostos Federais Eletrônicos. O IRS recomenda fazer depósitos de folha de pagamento assim que a corporação S pagar seus funcionários. A corporação S também é responsável pelo pagamento da Lei do Imposto sobre o Desemprego Federal (FUTA, Federal Unemployment Tax Act), que é um seguro de desemprego para trabalhadores desempregados. Os funcionários da corporação S não são responsáveis pelo imposto FUTA.
Aviso
Um salário extraordinariamente baixo como um empregado-acionista gera bandeiras vermelhas com o IRS. Seu salário deve ser razoável com base nos serviços que você realiza para a corporação S.
