Operar uma organização sem fins lucrativos é um ato de equilíbrio, em que os fundos doados e as despesas de rotina devem se equilibrar para que a caridade continue as operações. Uma das maiores despesas da execução de uma organização sem fins lucrativos é o prédio onde existem negócios, eventos e operações de rotina. Uma maneira de evitar os altos custos associados a ter um prédio é proteger uma propriedade através de doações. Embora nem todas as solicitações para um item tão caro sejam atendidas com sucesso, você pode solicitar proprietários de imóveis até encontrar alguém disposto a dar à sua organização sem fins lucrativos o impulso necessário para continuar concorrendo.
Determine a instalação construída que sua caridade ou organização sem fins lucrativos exige. Faça uma lista dos edifícios em que você atualmente aluga, aluga ou tem acesso. Observe os custos associados ao pagamento pelo uso de tais instalações. Por exemplo, se você aluga ou aluga uma propriedade, observe o custo mensal e anual de ter o prédio. Use esses custos como uma diretriz para explicar o caso de um edifício que está sendo doado para sua organização.
Reúna todos os documentos relacionados às operações diárias e rotineiras de sua organização sem fins lucrativos. Listar todas as áreas necessárias para a caridade funcionar. Inclua escritório, armazém, armazenamento, coleta de comunidade e outros espaços que exijam uma instalação construída. Por exemplo, se sua organização sem fins lucrativos lida com animais abandonados, anote as necessidades de suas instalações como contendo uma área de boas-vindas e recepção, área de alojamento para animais, área de assistência médica, áreas de armazenamento de suprimentos e seções de armazenamento de veículos. Inclua imagens quadradas aproximadas de um edifício desejado com base em suas operações atuais. Se você estiver procurando por um novo prédio devido à superação de sua localização atual, observe o espaço extra necessário calculando uma porcentagem de crescimento. Por exemplo, se sua instituição de caridade ficar sem um prédio de 20.000 pés quadrados agora e continuar a crescer mais de 10% ao ano, liste os requisitos de construção como não mais que 20.000 pés quadrados e, idealmente, entre 22.000 e 25.000 pés quadrados.
Elaborar uma carta solicitando a doação de um edifício. Peça aos proprietários de prédios filantrópicos que doem um prédio para o uso de sua organização sem fins lucrativos. Indique na carta que você está solicitando um presente na forma de um prédio que está sendo assinado para a organização sem fins lucrativos. Entenda e mencione na carta que sua instituição de caridade será responsável e assumirá os custos associados aos impostos imobiliários e ao seguro de construção necessário. Faça com que os proprietários entendam sua necessidade e expressem sua capacidade de se tornar um proprietário e operador responsável.
Dê ao potencial doador opções para anunciar ou angariar reconhecimento através da doação do prédio. Ofereça-se para ter os nomes dos edifícios em honra da pessoa ou peça à publicidade de caridade que anote o patrocinador como um defensor da organização sem fins lucrativos. Use este método ao solicitar construções de doadores individuais, conjuntos e corporativos.
Peça a construção de doações, dirigindo em torno de sua área local e encontrar edifícios disponíveis para venda, arrendamento ou aluguel. Observe os edifícios apenas em áreas comercialmente zonadas para garantir que sua instituição de caridade será capaz de operar legalmente fora do espaço. Informe-se sobre cada instalação entrando em contato com o agente imobiliário ou corretor listado para a propriedade ou pesquisando os registros de propriedade disponíveis disponíveis por meio de agências governamentais estaduais e municipais.
Reúna-se com todos os possíveis doadores de edifícios pessoalmente, oferecendo a cada um deles uma visita pessoal e privada às suas atuais operações sem fins lucrativos.Entre em contato com o maior número possível de proprietários, sabendo que nem todos os proprietários doarão um prédio, mesmo que os benefícios fiscais recebidos sejam substanciais para a pessoa, entidade ou grupo.
Itens que você precisará
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503c Informações (papelada de status sem fins lucrativos conhecida e reconhecida)
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Material de marketing para a caridade
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Informações atuais do edifício (custos de arrendamento, taxas de aluguel)
Dicas
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Dirija com um notebook, tomando notas sobre os edifícios disponíveis e mantendo uma lista atualizada de quem foi contatado e qual foi a resposta de cada pessoa.
Aviso
Não peça doações, construções, dinheiro ou outros itens, se você não operar ou tiver uma designação legal de ser uma organização formal sem fins lucrativos; como reconhecido pelo seu estado e autoridade local.
