Adicionar seu logotipo às faturas de clientes de sua empresa pode dar uma aparência profissional a essas faturas, além de fornecer uma exposição adicional para a marca de sua empresa. Você pode facilmente incorporar um logotipo em faturas ou qualquer outro formulário do QuickBooks usando o recurso Modelos.
Salve seu logotipo no disco rígido do computador e anote o nome do arquivo e o local do diretório, que serão necessários na etapa 4.
No QuickBooks Pro, clique em "Listas" na barra de menus e selecione "Modelos" no menu suspenso. Quando a janela Modelos aparecer, clique duas vezes no modelo que você deseja modificar. A janela Customização básica será exibida.
Clique no botão "Designer de layout" na parte inferior da tela Personalização básica. Localize o botão "Adicionar" na parte superior da tela Designer de layout e clique na seta para baixo no botão Adicionar e, em seguida, clique em "Selecionar imagem".
Quando a tela Selecionar Imagem aparecer, localize o arquivo do logotipo que você salvou no disco rígido na etapa 1 e clique duas vezes nele (ou selecione-o e clique em "Abrir"). Clique em "OK" para o aviso que diz QuickBooks irá copiar a imagem. O logotipo agora aparecerá no seu modelo de fatura na tela Layout Designer.
Para reposicionar o logotipo, clique nele para destacá-lo. Mova o cursor sobre o logotipo selecionado e quando a cruz aparecer, clique com o botão esquerdo e arraste o logotipo para a posição desejada no formulário. Você também pode redimensionar o logotipo selecionando-o e colocando o cursor sobre uma das caixas no perímetro selecionado. Quando a seta dupla aparecer, você poderá clicar com o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo para aumentar ou diminuir o tamanho do logotipo.
Clique no botão "OK" na parte inferior da tela Designer de layout para salvar suas alterações e retornar à tela Personalização básica e, em seguida, clique em "Visualizar impressão" no canto inferior direito. Clique em "Fechar" depois de visualizar. Se você não estiver satisfeito, clique no botão "Layout Designer" novamente e faça as alterações adicionais desejadas.
Quando estiver satisfeito com as alterações, clique em "OK" na tela Personalização básica. Clique em "Criar faturas na Central do Cliente" e verifique se o nome do modelo que você acabou de alterar está sendo exibido na caixa Modelo no canto superior direito da fatura. Imprima ou envie por e-mail suas faturas como você faz normalmente, e seu logotipo será exibido agora.
