Os stubs de pagamento são usados para documentar os ganhos de um funcionário e ajudar a informar com precisão as autoridades fiscais. Como empregador, você deve fornecer aos seus funcionários um holerite para cada cheque de pagamento recebido.
Quando você administra uma pequena empresa, a folha de pagamento pode ser demorada. Usar um serviço para ajudá-lo a executar a folha de pagamento pode tornar o processo mais eficiente e menos doloroso. A Automatic Data Processing Inc. (ADP) é uma plataforma baseada em nuvem que você pode usar para ajudar a controlar a folha de pagamento.
Serviço de folha de pagamento ADP
A ADP possui um serviço de folha de pagamento especificamente voltado para proprietários de pequenas empresas com até 49 funcionários. Através do serviço de folha de pagamento do ADP, você pode inserir sua folha de pagamento semanal eletronicamente e o ADP irá:
- Calcule os ganhos dos empregados para esse período de pagamento e acumulado no ano.
- Calcule os impostos da folha de pagamento e pague-os por você.
- Preencha depósito direto para seus funcionários.
- Entregue os contracheques impressos para você.
- Fornecer uma variedade de relatórios de folha de pagamento trimestrais e anuais.
O serviço de folha de pagamento de pequenas empresas da ADP também fornece suporte a Recursos Humanos (RH) para ajudar a garantir que você esteja em conformidade com as regulamentações estaduais e federais.
A ADP oferece vários níveis de serviços de folha de pagamento para pequenas empresas. Dependendo do serviço de ADP em que você se inscrever, você também pode pagar seus funcionários usando um cartão de débito pré-pago recarregável, gerenciar quaisquer solicitações de seguro-desemprego estadual e aumentar o suporte de RH.
Informações incluídas em um holerite
Todo contracheque entregue a um funcionário precisa ter um holerite. Se o cheque de pagamento de um funcionário for automaticamente depositado em sua conta via depósito direto, ele ainda precisará receber um holerite para fins fiscais.
O Internal Revenue Service (IRS) exige que os empregadores retenham imposto de renda e emprego em nome de seus funcionários assalariados em tempo integral. Se um empregado é um empregado contratado ou autônomo, um empregador não tem que reter impostos e o empregado é responsável por pagá-los diretamente ao IRS.
Para tornar o processo de pagamento de salários e retenção mais transparente, os recibos de pagamento devem incluir as seguintes informações:
- Quantas horas um funcionário trabalhou e em que taxa.
- Ganhos brutos totais para esse período de pagamento, bem como um total cumulativo para o ano.
- Deduções para impostos federais, estaduais, previdenciários, estaduais e outras deduções, como seguro saúde.
- Lucro líquido total para esse período de pagamento, bem como um total acumulado para o ano.
Fazendo um stub de pagamento do ADP
O processo de fazer um holerite através do ADP é relativamente simples. Em vez de fazer cálculos manualmente, você insere informações no sistema ADP e conclui os cálculos.
Para fazer um stub de pagamento do ADP, você deve ter uma conta de ADP existente que esteja configurada com todas as informações da empresa e do funcionário. Durante cada período processado na folha de pagamento, você insere as informações do quadro de horários de seu empregado no sistema ADP para mostrar quantas horas o funcionário trabalhou em sua taxa estabelecida.
Depois de fazer isso para todos os seus funcionários, você pode processar a folha de pagamento. O ADP fará automaticamente todos os cálculos, calculando ganhos e deduções para esse período de pagamento.
Se você imprimir seus próprios pagamentos através do ADP, um holerite será impresso automaticamente com cada cheque. Se você tiver cheques de pagamento impressos pela ADP e entregues a você, o holerite será incluído.
