Um holerite é uma declaração que detalha os ganhos de um funcionário para uma determinada data de pagamento. Os impostos do ano até a data (YTD) do empregado e outras deduções também podem ser refletidos no holerite. Se um empregador não puder comprar software de folha de pagamento ou se ele for o único empregado, ele pode precisar criar recibos de pagamento para usar como prova de renda. Um stub de pagamento pode ser criado on-line ou usando uma planilha.
Vá para Paycheckcity.com e selecione o pacote básico. Para imprimir sua declaração de rendimentos, você precisará se registrar para uma associação gratuita. Se você gostaria de criar o stub de pagamento e visualizá-lo apenas, você não precisa se registrar. Se você optar por se registrar, Paycheckcity.com enviará por e-mail um ID de usuário e um código de acesso para você. O código de acesso pode ser alterado quando você faz login.
Escolha a calculadora de salário ou a calculadora de pagamento por hora. Digite as informações necessárias. Por exemplo, para um holerite por hora, insira o ano fiscal, estado, taxa de pagamento, horas, pagamento bruto, ano bruto até a data (se aplicável), frequência de pagamento, informações fiscais federais e estaduais, deduções voluntárias, como contribuições para aposentadoria e quantia.
Clique em "Calcular" para visualizar seu holerite. Clique em "Imprimir", se aplicável. Sua demonstração de resultados também terá a base para cálculos, como informações acumuladas no ano e quaisquer impostos extras que você decidir ter retido.
Crie seu stub de pagamento usando uma planilha do Microsoft Excel. Abra uma nova planilha no Excel. Selecione o número de células que seus títulos abrangerão. Normalmente, seus títulos de stub de pagamento incluem: semana que termina, horas regulares, pagamento regular, pagamento regular, horas extras, pagamento de horas extras, pagamento de horas extras, pagamento bruto, imposto federal, imposto estadual, seguro social, Medicare e net pay. Selecione "Formatar" e, em seguida, "Células". Selecione "Alinhamento", "Quebrar o texto" e clique em "OK".
Vá para "Formatar" e formate cada título da Etapa 4 por data, número ou moeda. Salve o arquivo para que você possa tê-lo como um modelo de stub de pagamento para uso futuro. Digite as informações para cada coluna e imprima a declaração.
