Um manual do funcionário é uma política formal por escrito relacionada aos principais tópicos relevantes para as operações de negócios. É um recurso comercial que garante que todos os funcionários estejam cientes das regras e políticas processuais da empresa e reduz a confusão no local de trabalho relacionada aos problemas abordados.
Profissionalismo
As primeiras impressões frequentemente criam impressões duradouras. Uma empresa que dedicou tempo para desenvolver um minucioso manual de funcionários comunica um alto nível de profissionalismo a novos funcionários. Ter políticas uniformes em um manual de funcionário escrito define o tom inicial da cultura de negócios levando a sério as questões abordadas no manual. Quando a empresa comunica essas questões como de grande importância, os funcionários também as considerarão importantes para sua posição na empresa.
Conformidade regulatória
Um manual do funcionário é a melhor maneira de garantir que uma empresa esteja em conformidade com suas obrigações regulatórias, como questões relacionadas às leis de discriminação de segurança e emprego. Quando uma empresa opera sem um manual escrito do funcionário, ela assume que seus funcionários estão totalmente cientes dos protocolos operacionais da empresa. Isso pode ser uma suposição custosa. Também é uma boa política da empresa ter manuais regularmente revisados por um advogado para garantir que todos os assuntos tratados estejam em conformidade com as leis existentes. Um manual de funcionários mal elaborado ou desatualizado pode criar exposição legal substancial para uma empresa.
Treinamento de funcionário
Uma revisão completa das informações contidas em um manual do funcionário deve fazer parte do treinamento para novos funcionários. Manuais típicos abrangem questões como políticas e procedimentos relacionados a salários e vencimentos, comparecimento, benefícios de empregados, assédio sexual, procedimentos disciplinares e segurança.Padronizar essas práticas através de um manual escrito coloca todos na mesma página.
Reivindicações judiciais
A existência de um manual do funcionário pode ser um acordo formal entre uma empresa e seus funcionários. Os novos funcionários geralmente devem assinar um formulário que confirme que eles leram, entenderam e concordaram com as políticas e procedimentos do manual do funcionário como uma condição de emprego. Quando um funcionário registra uma queixa civil contra uma empresa relacionada a assuntos abordados em um manual do funcionário, ele pode se tornar um documento importante no caso. Um manual do funcionário pode ajudar na defesa de casos como a quebra de reivindicações contratuais em que a questão legal se relaciona a questões abordadas em um manual. Além disso, a existência de um manual do funcionário que seja consistentemente aplicado aos funcionários, independentemente de questões relacionadas a raça, sexo e idade, pode ajudar em reivindicações relacionadas à discriminação no emprego.
Poupança de custos
Um manual do funcionário que seja claramente escrito e defina as principais questões relacionadas ao emprego reduzirá a necessidade de o funcionário recorrer ao pessoal de recursos humanos com perguntas abordadas no manual. Isso cria eficiências de custo ao fornecer aos profissionais de recursos humanos ou administrativos mais tempo para tratar de outros assuntos dentro da empresa.
