As fichas de dados de segurança de materiais são registros referentes a ingredientes, efeitos e propriedades ambientais e à saúde de substâncias químicas, incluindo instruções para manuseio e armazenamento seguros. As MSDSs são exigidas pela Administração de Segurança e Saúde Ocupacional como parte de um programa de comunicação de risco. Os empregadores são obrigados por lei a obter um MSDS para cada substância tóxica em seu local de trabalho, mantê-los em arquivo, torná-los acessíveis aos funcionários e treinar funcionários sobre eles.
Informação MSDS
Os MSDSs devem incluir informações sobre identidade química, informações de contato do fabricante, lista de ingredientes, características físicas e químicas, dados de risco de incêndio e explosão, dados de reatividade (como os produtos químicos reagem misturados ou armazenados), informações de risco à saúde, manuseio seguro e informações de uso, medidas de controle, vias primárias de entrada (inalação ou absorção pela pele) e procedimentos de emergência e primeiros socorros. Essas informações devem ser mantidas em arquivo, mesmo que a substância não esteja mais sendo usada atualmente no local de trabalho.
Padrões da OSHA
O Padrão de Comunicação de Perigo da OSHA delineia a responsabilidade do empregador de obter e manter MSDSs arquivados, torná-los acessíveis e treinar os funcionários como parte de um programa de comunicação de risco necessário. O Acesso à Exposição do Funcionário e os Registros Médicos define as MSDSs como registros de exposição de funcionários e exige que todos os registros de exposição de funcionários sejam mantidos por pelo menos 30 anos.
Arquivos MSDS
Um programa de comunicação de risco é necessário para os padrões gerais de comunicação de risco da indústria e da construção, e deve incluir um inventário de substâncias tóxicas no local de trabalho.Todos os MSDSs devem ser mantidos em arquivo por 30 anos de acordo com o Padrão de Acesso Médico e Exposição de Acesso do Funcionário da OSHA. As folhas devem estar sempre disponíveis para revisão para fins informativos e documentais. As folhas originais de MSDS podem ser substituídas por folhas atualizadas, mas a informação original deve ser mantida identificando a substância e quando e onde foi usada durante o período de 30 anos.
Quem é responsável
Os empregadores são obrigados a manter um inventário claro de todas as substâncias e formulações que apresentam riscos em seus locais de trabalho, e os fabricantes e fornecedores são obrigados a preparar e distribuir dados completos de MSDS sobre todas as substâncias tóxicas utilizadas, criadas, vendidas e enviadas. O inventário documenta substâncias com MSDSs obtidas de fabricantes e fornecedores. Os dados MSDS são apresentados na forma de um resumo impresso de todas as informações sobre a substância necessária para informar sobre perigos, manuseio, armazenamento e medidas de proteção. Os dados da MSDS podem ser armazenados em formato eletrônico somente se forem facilmente e prontamente acessíveis aos funcionários nesse formulário e ainda precisarem ser mantidos por 30 anos.
