Organizações que vão desde agências do governo federal a organizações sem fins lucrativos e empresas privadas buscam garantir contratos de produtos e serviços por meio de solicitações de propostas. As empresas respondem à RFP com uma oferta para fornecer os produtos ou serviços.
O que é um RFP?
Uma RFP serve como um documento orientador para fornecer aos fornecedores em potencial informações detalhadas sobre o produto ou serviço necessário. Ele também fornece especificações de como as empresas devem estruturar suas propostas, as informações que devem incluir e quaisquer restrições aplicáveis. Por exemplo, uma RFP do governo pode impedir que algumas ou todas as empresas estrangeiras participem do processo de seleção de propostas por motivos de segurança.
Encontrando RFPs
Órgãos governamentais estaduais, locais e federais devem listar publicamente os RFPs para garantir que o processo de licitação permaneça aberto, transparente e justo. Governos e agências normalmente mantêm uma seção de compra ou aquisição em seus sites, listando os RFPs abertos. Empresas privadas e organizações sem fins lucrativos não são obrigadas a divulgar publicamente as RFPs e só podem solicitar determinados fornecedores para propostas. Uma série de serviços com base em taxas, como FindRFP e Onvia, fornecem listagens de RFP para agências governamentais e governamentais. O site da base de dados de RFP fornece listas gratuitas de RFP governamentais, sem fins lucrativos e do setor privado.
Considerações
Embora os RFPs devam garantir justiça, isso nem sempre é o caso. De acordo com um artigo de março de 2013 na Inc. Magazine, as organizações que solicitam ofertas muitas vezes fornecem informações privilegiadas a um fornecedor preferencial, o que mantém a ilusão de justiça sem nenhuma das substâncias.
