O departamento de recursos humanos é geralmente responsável pela análise de cargos de posições abertas nas organizações. O objetivo de uma análise de trabalho é coletar informações sobre conhecimentos, habilidades, habilidades e tarefas necessárias para um trabalho específico. Ele permite que o pessoal de recursos humanos prepare uma descrição do trabalho e recrute candidatos qualificados para preencher vagas de emprego. O método de conferência técnica da análise de trabalho envolve pessoas qualificadas colaborando para fornecer informações sobre um trabalho específico.
Selecione especialistas no assunto para o método de conferência técnica da análise do trabalho. Os especialistas incluem supervisores, analistas de recursos humanos e outras pessoas que têm experiência no cargo e conhecem os requisitos.
Documente as funções e tarefas do trabalho. Priorize-os, colocando as tarefas mais importantes no topo da lista. Descreva o fluxo de dados usando verbos como compilar, copiar, analisar e comparar. Explicar os requisitos de interação de pessoas do trabalho usando verbos como negociar, supervisionar, persuadir, orientar e instruir. Descreva como as tarefas devem ser tratadas usando verbos como organizar, manipular, alimentar, manipular e operar.
Descreva o conhecimento e o conjunto de habilidades necessários para o trabalho. Os especialistas no assunto devem concordar com os elementos do trabalho, incluindo o nível mínimo de educação, anos de experiência e habilidades técnicas. Atribua pesos a cada um dos requisitos com base nos funcionários que estão desempenhando bem o trabalho, na eficácia do requisito ao escolher um funcionário superior e no impacto da inclusão do elemento na capacidade da organização de preencher vagas de emprego.
Descreva o impacto de fatores internos e externos no trabalho. Fatores internos incluem relações com funcionários, ergonomia, feedback, ferramentas, recursos, consequências do bom e mau desempenho no trabalho, incentivos e o ambiente geral de trabalho. Fatores externos incluem o ambiente da indústria e as interações com o cliente. A compreensão desses fatores internos e externos também pode ajudar o gerenciamento da empresa a melhorar os procedimentos e processos de trabalho.
Dicas
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Outros métodos de análise de trabalho incluem observações, questionários e entrevistas.
O método de conferência técnica da análise de cargos não inclui a perspectiva do funcionário. Também pode ser difícil obter consenso entre os especialistas no assunto sobre as características do trabalho.
