Participar de feiras pode ser uma maneira eficaz de gerar negócios e aprender o que seus concorrentes estão fazendo. Muita coisa está acontecendo nesses shows: conhecer clientes em potencial, participar de exposições e estudar novos produtos. Um relatório de exposição comercial ajuda a manter seus pensamentos em ordem sobre o que você viu e experimentou enquanto sua impressão é nova.
A introdução
Liste a localização e a data da feira no início de um relatório.Faça uma declaração resumindo o setor específico que a feira tem como alvo, como serviço automotivo ou de alimentação - especialmente se o produto ou serviço que você fornece pode ser usado em vários setores - e anote o número e os tipos de expositores e participantes.
Configuração de Tabela
Uma descrição detalhada de como você organizou sua mesa de exposição pode ser valiosa. Descreva as exibições e o tipo de panfletos e materiais de produtos que você disponibilizou aos possíveis clientes e observe se os participantes responderam ao chegar à tabela. Talvez você queira avaliar se essa exibição em particular foi mais eficaz para chamar a atenção das pessoas do que outras usadas em programas diferentes e o que você pode fazer para melhorar a exibição.
Perspectivas
Avaliar o número e a qualidade dos leads é importante ao participar de uma feira de negócios. Essa avaliação pode incluir se você viu uma preponderância de tomadores de decisão que tinham autoridade para comprar produtos ou serviços ou geralmente conversava com participantes que não tinham essa autoridade. Você pode querer usar um sistema de classificação ao avaliar leads - como colocar leads em categorias de clientes-alvo “quentes”, “quentes” e “de longo prazo”.
Concorrentes
Avalie sua concorrência na feira. Inclua o nível de desempenho de suas exibições, se elas atraíram clientes em potencial, se você viu os concorrentes em outros programas e se um concorrente realizou um workshop e, em caso afirmativo, como o público respondeu bem. Ter tempo para comparar seus esforços com os de seus concorrentes pode ajudá-lo a avaliar o seu desempenho e fornecer ideias sobre como melhorar seu alcance e suas apresentações.
Pessoal
O pessoal é crítico. Um relatório pode incluir o quão bem os membros da equipe interagiram com os prospectos, respondendo a perguntas e apresentando produtos. Discuta se você precisa treinar a equipe antes de participar de programas futuros e se os níveis de pessoal são adequados para administrar o estande.
