A análise de valor agregado (EVA) é uma ferramenta favorita e controversa para gerenciamento de projetos que fornece uma medida objetiva do desempenho do projeto em termos de seu escopo (tarefas), cronograma (tempo) e orçamento (custo). Os defensores alegam que o EVA mede quanto tempo e dinheiro orçado para um projeto é "ganho". Seus detratores dizem que o EVA pode deturpar o status verdadeiro do projeto em qualquer cronograma ou despesas.
Análise de Valor Agregado
O EVA usa o cronograma planejado e o orçamento, juntamente com o que realmente ocorreu, para desenvolver três valores que indicam a integridade relativa de um projeto. Esses valores são: Valor planejado (PV), que é o custo orçado das tarefas que devem ser concluídas; Valor Agregado (EV), que é o custo total orçado de tarefas completas; e Custo Real (AC), que é o total de gastos até a data.
Exemplo: O orçamento do projeto é de US $ 100.000. Sessenta por cento das tarefas devem estar completas, portanto, PV é de US $ 60.000. Apenas 50 por cento das tarefas estão realmente completas, chegando a 50 mil dólares. AC é de $ 65.000.
Desvios de EVA
O EVA calcula dois desvios: variância do custo (CV) = EV - AC e variância do cronograma (SV) = EV - PV.
Usando os valores da Seção 1, o CV é $ 15.000. Custou US $ 65.000 para completar US $ 50.000 de trabalho planejado. SV é menos US $ 10.000. O projeto está atrasado em 10 mil dólares de trabalho.
Índices de EVA
Dois índices indicam o desempenho do projeto. Índice de desempenho de custos (CPI) = EV / AC. Programar índice de desempenho (SPI) = EV / PV. Usando os dados nas Seções 1 e 2, o CPI é 0,77 e o SPI é 0,83.
Se os índices forem iguais a um, o projeto está no prazo / no orçamento; menos de um, o projeto está atrasado / acima do orçamento; e maior que um, o projeto está adiantado / abaixo do orçamento.
Problemas de CPI
Quando um projeto está acima / abaixo do orçamento, o CPI permanece essencialmente o mesmo para o restante do projeto, a menos que EV ou AC mudem significativamente. O CPI depende da precisão do AC. Se a CA não incluir todos os custos e pagamentos apropriados, a CPI poderá não ser confiável.
Questões SPI
O EVA não pode informar uma tarefa crítica de uma tarefa não crítica. O SPI pode ser enganoso quando uma tarefa não crítica antecipada sobrecarrega uma tarefa crítica atrasada. O SPI pode indicar um projeto mais saudável do que a realidade atual.
Por que não EVA?
Os gerentes de projeto dão muitas razões para não usar o EVA, incluindo despesas para implementar, requer software EVA, envolve muitos outros em muitos departamentos, divulga mais informações do que o desejado e é muito complexo.
Se o escopo, cronograma ou orçamento do projeto estiver mal definido, seus objetivos e resultados forem vagos, a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) estiver incompleta, o sistema de coleta de CA não informar os custos em tempo hábil, a administração exercer influência indevida ou distração ou o tempo para configurar adequadamente os dados não está disponível, o EVA pode ser um desperdício de tempo.
