As empresas constroem planos de projetos agregados (APPs) para o desenvolvimento de metas e objetivos para seus negócios. Essas metas e objetivos são usados para melhorar a produtividade e permitir que cada trabalho atinja suas metas e objetivos individuais. As empresas normalmente têm cinco tipos diferentes de projetos para os quais as APPs são usadas, incluindo avanços, plataformas, derivativos, P & D e projetos em parceria. As APPs oferecem à gerência da empresa uma lista de projetos futuros, separando os de curto e longo prazo. As empresas usam o APP para determinar a melhor ordem em que os projetos devem ser feitos.
Defina cada projeto que a empresa planejou por categoria. Os projetos são identificados como projetos inovadores, de plataforma, derivativos, de P & D ou de parceiros. Durante essa etapa, as empresas também devem levar em consideração quaisquer projetos em andamento no momento e classificá-los em uma das cinco categorias. Nos aplicativos, os projetos não são tratados individualmente, mas sim em conjuntos. Os conjuntos são simplesmente os cinco tipos de projetos diferentes.
Determine o tempo médio que cada projeto precisa. As empresas concluem essa etapa baseando os tempos estimados em projetos concluídos no passado nas diferentes categorias. Neste momento, a empresa também determina quais recursos são necessários para cada categoria. Idealmente, as empresas devem ter pelo menos um ou mais projetos em cada uma das cinco categorias.
Identifique quais recursos a empresa tem disponíveis. A capacidade dos recursos da empresa ajuda a determinar os projetos escolhidos para serem concluídos primeiro. A principal parcela dos recursos da empresa são seus funcionários, que precisam ser classificados por seus pontos fortes. Encontrar o local certo para cada funcionário é vital para usar totalmente os recursos de uma empresa.
Decida qual mistura de projetos é melhor para a empresa. Isso é baseado nos recursos que a empresa possui e na quantidade de projetos que os recursos podem manipular.
Identifique e defina exatamente os projetos específicos que a empresa decide seguir. Todos os fatores até este ponto contribuem nas decisões tomadas neste momento.
Melhore os recursos de desenvolvimento dentro da organização. O objetivo de um aplicativo é classificar os projetos em categorias e determinar a ordem na qual eles serão concluídos. Esse estágio de planejamento é importante para as capacidades de desenvolvimento e eficiência.
